EU's tilgængelighedslov indeholder en fritagelse for mikrovirksomheder, men den gælder kun, hvis to betingelser begge er opfyldt på samme tid: færre end ti ansatte og højst to millioner euro i årligt omsætning. Begge betingelser gælder sammen, ikke som separate alternativer. Opfylder dit firma kun én af de to betingelser, men ikke den anden, falder du i praksis stadig inden for lovens anvendelsesområde.
Fritagelsen er derudover kun relevant for virksomheder, der leverer tjenester, såsom en webshop, et bookingsystem eller en kundeportal. Det er således anderledes end spørgsmålet om, hvorvidt du falder ind under loven: disse to forhold blandes ofte sammen, selvom der er tale om en separat vurdering, der først bliver relevant, når det er fastslået, at du leverer en tjeneste, som falder ind under direktivet.
Hvorfor dette ikke er et øjebliksbillede
Antal ansatte og omsætning er ikke faste tal. En installationsfirma, der vokser fra otte til tolv ansatte, eller en webshop, der efter et godt år går over omsætningsgrænsen, kan dermed også ændre sin position i forhold til fritagelsen. Forordningen selv foreskriver ikke, hvor ofte du skal kontrollere dette, men det ligger til grund for at gennemgå din egen situation på det tidspunkt, hvor ansattal eller omsætning strukturelt ændrer sig, ikke først når der kommer et spørgsmål udefra.
Omvendt gælder det samme: en virksomhed, der nu ligger lige over grænsen, og som næste år bliver mindre, kan på det tidspunkt faktisk falde inden for fritagelsen. Vurderingen er således ikke en engangsafgørelse, men noget, der bevæger sig sammen med virksomhedsførelsen.
Fritagelse betyder ikke uden forpligtelser
En fritagelse fra det lovmæssige krav siger intet om, hvorvidt tilgængelighed for dine kunder er ønskelig. Besøgende med en visuel, motorisk eller kognitiv funktionsnedsættelse køber ikke mindre ofte hos en mikrovirksomhed end hos en stor webshop. Nogle iværksættere vælger derfor at løse de vigtigste problemer alligevel, uden at der er en lovmæssig pligt til det. Det er en egen vurdering, ikke en forpligtelse, der følger af direktivet.
Det er også vigtigt at være klar over, at en fritagelse for dig selv siger intet om de parter, du arbejder sammen med. En mikrovirksomhed, der leverer tjenester til en større kunde, kan via den kunde alligevel blive stillet over for krav om tilgængelighed, simpelthen fordi den kunde selv falder ind under loven og stiller disse krav videre i samarbejdet.
Hvordan du kontrollerer dette for din egen situation
De to betingelser lyder enkle, men gennemførelsen — hvad der præcist tæller som omsætning, hvordan en fiscal enhed eller et selskabskoncern vurderes, hvad der sker i et overgangstidspunkt — er mindre enkelt end hovedreglen antyder. For disse nuancer er direktivets præcise ordlyd og, hvor tvivl findes, en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed det rette sted at henvende sig.
Hvad du selv hurtigt kan kontrollere, er grundlaget: hvor mange ansatte har du, hvad er årsomsætningen, og tilbyder du en tjeneste, som falder ind under direktivet. Disse tre spørgsmål besvares af den gratis scope-check på axessia.eu, uden at der er behov for en konto. Hvis du er i tvivl om grænsefaldene — et team, der lige er vokset, en omsætning, der svinger fra regnskabsår til regnskabsår — er det tilrådeligt at gennemgå din egen situation med jævne mellemrum i stedet for at fastslå det én gang for alle.
Hvem der efter scope-checken viser sig at falde ind under loven, finder i videnbanken med vejledning til hver situation mere om, hvad der konkret forventes. For dem, der er i tvivl om, hvorvidt deres egen webshop eller tjeneste overhovedet falder ind under dette, giver den gratis scan med nogle få korte spørgsmål en første indikation. Og for spørgsmål om, hvordan axessia.eu selv når til en vurdering, forklares det siden om, hvordan vurderingen bliver til.
Kort opsummeret
Fritagelsen for mikrovirksomheder gælder kun, når færre end ti medarbeidere og en omsætning på højst to millioner euro begge er opfyldt, og kun for levering af tjenester. Det er ikke en fast størrelse, men noget der udvikler sig sammen med virksomhedsoperationen, og det siger intet om, hvorvidt tilgængelighed for dine kunder er værd at tage op.
Er du usikker på, om dit firma falder inden for fritagelsen, eller vil du blot være sikker på, hvor du står? Den gratis scope-check på axessia.eu giver et første svar på få minutter, og siden med ofte stillede spørgsmål besvarer allerede de hyppigst stillede tvivlsspørgsmål.