A lei europeia de acessibilidade prevê uma isenção para microempresas, mas esta só se aplica se duas condições se verificarem em simultâneo: menos de dez trabalhadores e um volume de negócios anual máximo de dois milhões de euros. Ambas as condições aplicam-se conjuntamente, não como alternativa independente. Se a sua empresa cumpre uma das duas mas não a outra, na prática fica abrangida pelo âmbito de aplicação da lei.
A isenção é, além disso, apenas relevante para empresas que prestam serviços, como uma loja online, um sistema de reservas ou um portal de cliente. Trata-se, portanto, de algo diferente da questão de saber se está abrangido pela lei: estas duas questões são frequentemente confundidas, sendo porém uma avaliação separada que só se coloca após se ter determinado que presta um serviço abrangido pela diretiva.
Por que isto não é um valor fixo
O número de trabalhadores e o volume de negócios não são dados fixos. Uma empresa de instalação que cresce de oito para doze colaboradores, ou uma loja online que após um bom ano ultrapassa o limite de volume de negócios, pode mudar de posição relativamente à isenção. O regulamento em si não define a frequência com que deve verificar esta situação, mas é razoável rever a sua situação no momento em que o pessoal ou o volume de negócios mudem estruturalmente, não apenas quando surge uma questão externa.
Inversamente, o mesmo se aplica: uma empresa que atualmente está ligeiramente acima do limite e no próximo ano diminui, pode nessa altura estar efetivamente abrangida pela isenção. Portanto, a avaliação não é um carimbo único, mas algo que acompanha a evolução do negócio.
Isenção não significa sem compromisso
Uma isenção da obrigação legal nada diz sobre se a acessibilidade para os seus clientes é desejável. Visitantes com limitações visuais, motoras ou cognitivas não encomendam menos frequentemente numa microempresa do que numa grande loja online. Por este motivo, alguns empresários optam por resolver os principais obstáculos mesmo assim, sem que exista uma obrigação legal correspondente. Esta é uma decisão sua, não uma obrigação que decorra da diretiva.
Também é importante compreender que uma isenção para si nada diz sobre os parceiros com quem trabalha. Uma microempresa que presta serviços a um cliente maior pode, através desse cliente, ser ainda assim confrontada com requisitos de acessibilidade, simplesmente porque esse cliente está sujeito à lei e impõe essa conformidade na colaboração.
Como verificar isto para a sua situação
As duas condições parecem simples, mas a sua aplicação prática — o que exatamente conta como volume de negócios, como uma unidade fiscal ou um grupo de empresas é avaliado, o que acontece num ano de transição — é menos evidente do que a regra geral sugere. Para estas nuances, o texto exato da diretiva e, em caso de dúvida, um jurista ou a autoridade supervisora competente são o ponto de contacto apropriado.
O que pode verificar facilmente por si próprio é o essencial: quantos colaboradores tem, qual é o volume de negócios anual e oferece um serviço abrangido pela diretiva. Estas três perguntas são respondidas pela verificação gratuita do âmbito em axessia.eu, sem necessidade de conta. Se tiver dúvidas sobre casos-limite — uma equipa que acabou de crescer, um volume de negócios que varia por exercício — é aconselhável rever a sua situação periodicamente em vez de determinar uma única vez de forma definitiva.
Quem após a verificação do âmbito ficar efetivamente abrangido pela lei, encontra em a base de conhecimento com explicações por situação mais detalhes sobre o que concretamente é esperado. Para quem tem dúvidas se a sua loja online ou serviço está sequer abrangido por isto, a verificação gratuita com algumas perguntas curtas oferece uma primeira indicação. E para questões sobre como a axessia.eu chega a uma avaliação própria, está explicado em a página sobre como a avaliação é realizada.
Resumidamente
A isenção para microempresas aplica-se apenas quando ambas as condições existem simultaneamente: menos de dez trabalhadores e um volume de negócios anual não superior a dois milhões de euros, e apenas para a prestação de serviços. Não é uma situação permanente, mas acompanha a evolução da empresa, e não diz nada sobre se a acessibilidade para os seus clientes vale a pena implementar mesmo assim.
Tem dúvidas sobre se a sua empresa se enquadra na isenção, ou quer simplesmente ter a certeza de qual é a sua situação? A verificação gratuita do âmbito de aplicação em axessia.eu oferece uma primeira resposta em poucos minutos, e a página de perguntas frequentes aborda desde logo os casos mais frequentes de dúvida.