European Accessibility Act innehåller ett undantag för mikroföretag, men det gäller bara om två villkor är uppfyllda samtidigt: färre än tio anställda och högst två miljoner euro i årlig omsättning. Båda villkoren måste vara uppfyllda tillsammans, inte som separata alternativ. Om ditt företag uppfyller ett av villkoren men inte det andra, faller du praktiskt taget ändå under lagens tillämpningsområde.
Undantaget är dessutom bara relevant för företag som tillhandahåller tjänster, till exempel en webbutik, ett bokningssystem eller en kundportal. Det är alltså något helt annat än frågan om du omfattas av lagen: dessa två saker blandar man ofta ihop, även om det gäller ett separat kriterium som bara blir aktuellt efter att det är fastställt att du tillhandahåller en tjänst som omfattas av direktivet.
Varför detta inte är en ögonblicksbild
Antal anställda och omsättning är inte konstanta uppgifter. Ett installationsföretag som växer från åtta till tolv anställda, eller en webbutik som efter ett framgångsrikt år överskrider omsättningsgränsen, kan därmed också ändra sin position i förhållande till undantaget. Förordningen föreskriver inte hur ofta du ska kontrollera detta, men det är rimligt att granska sin egen situation när personalstyrkan eller omsättningen förändras strukturellt, inte först när en extern fråga kommer upp.
Det motsatta gäller också: ett företag som nu är strax över gränsen och som nästa år krymper kan på den tiden faktiskt falla inom undantaget. Kontrollen är alltså inte en engångsmarkering utan något som utvecklas tillsammans med verksamheten.
Undantag betyder inte frivilligt
Ett undantag från den lagstadgade skyldigheten säger ingenting om huruvida tillgänglighet för dina kunder är önskvärd. Besökare med visuella, motoriska eller kognitiva funktionsnedsättningar beställer inte mindre ofta från ett mikroföretag än från en stor webbutik. Vissa företagare väljer därför att ändå åtgärda de viktigaste problemen, även om det inte finns någon lagstadgad skyldighet att göra det. Det är en egen bedömning, ingen skyldighet som följer av direktivet.
Det är också bra att inse att ett undantag för dig själv säger ingenting om de parter du arbetar med. Ett mikroföretag som tillhandahåller tjänster till en större kund kan fortfarande ställas inför krav på tillgänglighet genom den kunden, helt enkelt för att kunden själv omfattas av lagen och tillämpar detta i samarbetet.
Hur du kontrollerar detta för din egen situation
De två villkoren låter enkla, men genomförandet — vad som exakt räknas som omsättning, hur en skattemässig enhet eller en företagsgrupp bedöms, vad som händer under ett övergångsår — är mindre enkelt än huvudregeln antyder. För dessa nyanser är direktivets exakta text och, i fall av tvekan, en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten rätt kontaktpunkt.
Det du själv snabbt kan kontrollera är grunderna: hur många anställda har du, vad är årsomsättningen, och tillhandahåller du en tjänst som omfattas av direktivet. Dessa tre frågor besvaras av den kostnadsfria omfattningskontrollen på axessia.eu, utan att du behöver något konto. Om du är osäker på gränsfallen — ett lag som just växte, en omsättning som varierar från bokslut till bokslut — är det lämpligt att regelbundet granska din egen situation på nytt i stället för att fastställa det bara en gång.
Den som efter omfattningskontrollen faktiskt omfattas av lagen hittar i kunskapsbanken med förklaringar för varje situation mer om vad som då konkret förväntas. För den som är osäker på huruvida egen webbutik eller tjänst överhuvudtaget omfattas här, ger den kostnadsfria skanningen med några korta frågor en första indikation. Och för frågor om hur axessia.eu själv gör en bedömning finns det förklaring på sidan om hur bedömningen görs.
Kort sammanfattat
Undantaget för mikroföretag gäller bara när båda kriterierna är uppfyllda: färre än tio anställda och högst två miljoner euro i omsättning, och bara för leverantörer av tjänster. Det är inte en fast kategori utan något som förändras tillsammans med er verksamhet, och det säger ingenting om huruvida tillgänglighet för era kunder är värt att prioritera ändå.
Är ni osäker på om er verksamhet omfattas av undantaget, eller vill ni helt enkelt veta var ni står? Den kostnadsfria omfattningskontollen på axessia.eu ger ett första svar på några minuter, och den sida med vanliga frågor besvarar redan de vanligaste tveksamheterna.