Ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός σχετικά με την προσβασιμότητα προβλέπει απαλλαγή για μικροεπιχειρήσεις, αλλά ισχύει μόνο εάν πληρούνται ταυτόχρονα δύο προϋποθέσεις: λιγότερο από δέκα υπαλλήλους και ετήσιο κύκλο εργασιών το πολύ δύο εκατομμύρια ευρώ. Και οι δύο προϋποθέσεις ισχύουν συνδυαστικά, όχι ως χωριστή επιλογή. Εάν η επιχείρησή σας πληροί τη μία προϋπόθεση αλλά όχι την άλλη, στην πράξη εμπίπτετε ούτως ή άλλως στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού.
Η απαλλαγή ισχύει επιπλέον μόνο για επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες, όπως ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, ένα σύστημα κρατήσεων ή ένα πύλη για πελάτες. Διαφέρει επομένως από το ερώτημα αν εμπίπτετε στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού: αυτά τα δύο στοιχεία συχνά συγχέονται, ενώ πρόκειται για ξεχωριστό έλεγχο που προκύπτει μόνο αφού επιβεβαιωθεί ότι παρέχετε υπηρεσία που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της ευρωπαϊκής ευρείας κατευθυντήριας γραμμής.
Γιατί αυτό δεν είναι ένα στιγμιότυπο
Ο αριθμός υπαλλήλων και ο κύκλος εργασιών δεν είναι σταθερά δεδομένα. Ένα εγκαταστάσιμο εργο που μεγαλώνει από οκτώ σε δώδεκα υπαλλήλους, ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που μετά από μια επιτυχημένη χρονιά ξεπεράσει το όριο κύκλου εργασιών, μπορεί να αλλάξει θέση σε σχέση με την απαλλαγή. Ο κανονισμός δεν προβλέπει πόσο συχνά πρέπει να το ελέγχετε, αλλά είναι λογικό να αναθεωρήσετε την δική σας κατάσταση όταν ο αριθμός προσωπικού ή ο κύκλος εργασιών αλλάζει δομικά, όχι μόνο όταν υπάρχει ερώτημα από εξωτερική πλευρά.
Αντίστροφα ισχύει το ίδιο: μια επιχείρηση που σήμερα είναι ελαφρώς πάνω από το όριο και τον επόμενο χρόνο συρρικνώνεται, μπορεί να εμπίπτει τότε στην απαλλαγή. Ο έλεγχος δεν είναι επομένως ένα μόνιμο σήμα αλλά κάτι που εξελίσσεται με τη διαχείριση της επιχείρησης.
Απαλλαγμένος δεν σημαίνει δίχως υποχρέωση
Μια απαλλαγή από τη νόμιμη υποχρέωση δεν λέει τίποτα για το αν η προσβασιμότητα είναι επιθυμητή για τους πελάτες σας. Οι επισκέπτες με οπτική, κινητική ή γνωστική αναπηρία δεν παραγγέλνουν λιγότερο συχνά από μια μικροεπιχείρηση παρά από ένα μεγάλο ηλεκτρονικό κατάστημα. Γι' αυτό, ορισμένοι επιχειρηματίες επιλέγουν να αντιμετωπίσουν τα κύρια προβλήματα στη συνέχεια, χωρίς να υπάρχει νόμιμη υποχρέωση. Αυτή είναι μια δική σας αξιολόγηση, όχι υποχρέωση που απορρέει από τον κανονισμό.
Είναι επίσης καλό να θυμάστε ότι μια απαλλαγή για εσάς δεν λέει τίποτα για τα μέρη με τα οποία συνεργάζεστε. Μια μικροεπιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες σε έναν μεγαλύτερο πελάτη, μπορεί μέσω αυτού του πελάτη ακόμη να αντιμετωπίσει απαιτήσεις στον τομέα της προσβασιμότητας, απλώς επειδή αυτός ο πελάτης εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού και το διαβιβάζει στη συνεργασία.
Πώς να το ελέγξετε για τη δική σας κατάσταση
Οι δύο προϋποθέσεις ακούγονται απλές, αλλά η υλοποίησή τους — τι ακριβώς υπολογίζεται ως κύκλος εργασιών, πώς αξιολογείται μια φορολογική μονάδα ή ένα σύμπλεγμα εταιρειών, τι συμβαίνει σε ένα μεταβατικό έτος — είναι λιγότερο απλή από ό,τι υποδηλώνει ο κύριος κανόνας. Για αυτές τις λεπτομέρειες, το ακριβές κείμενο του κανονισμού και, όπου υπάρχει αμφιβολία, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια αρχή ελέγχου είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Αυτό που μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα μόνοι σας είναι τα βασικά: πόσους υπαλλήλους έχετε, ποια είναι ο ετήσιος κύκλος εργασιών και παρέχετε υπηρεσία που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού. Αυτές οι τρεις ερωτήσεις απαντώνται από τον δωρεάν έλεγχο εύρους στο axessia.eu, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμό. Εάν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με τα οριακά περιστατικά — μια ομάδα που μεγάλωσε πρόσφατα, κύκλος εργασιών που κυμαίνεται ανά λογιστικό έτος — είναι σκόπιμο να ανατεθείτε την δική σας κατάσταση περιοδικά αντί να διαπιστώσετε μία φορά.
Όσοι μετά τον έλεγχο εύρους εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού, βρίσκονται σε τη βάση γνώσεων με εξήγηση ανά περίπτωση περισσότερα σχετικά με το τι ακριβώς αναμένεται. Για όσους αναρωτιούνται αν το δικό τους ηλεκτρονικό κατάστημα ή υπηρεσία εμπίπτει εδώ, η δωρεάν σάρωση με λίγες σύντομες ερωτήσεις δίνει μια πρώτη ένδειξη. Και για ερωτήσεις σχετικά με το πώς το axessia.eu καταλήγει σε μια αξιολόγηση, εξηγείται στο σελίδα σχετικά με το πώς δημιουργείται η αξιολόγηση.
Συνοπτικά
Η απαλλαγή για μικροεπιχειρήσεις ισχύει μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα και τα δύο κριτήρια — λιγότεροι από δέκα εργαζόμενοι και κύκλος εργασιών το πολύ δύο εκατομμύρια ευρώ — και μόνο για την παροχή υπηρεσιών. Δεν είναι δεδομένη αλλά ακολουθεί την εξέλιξη της επιχείρησης, και δεν λέει τίποτα για το αν αξίζει για εσάς να αναλάβετε την προσβασιμότητα για τους πελάτες σας.
Αν αμφιβάλλετε για το αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στην απαλλαγή, ή θέλετε απλώς να γνωρίζετε με σιγουριά πού βρίσκεστε; Ο δωρεάν έλεγχος εύρους στο axessia.eu δίνει μια πρώτη απάντηση σε λίγα λεπτά, και η σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις απαντά τις περισσότερες περιπτώσεις αμφιβολίας.