Europejska ustawa o dostępności przewiduje zwolnienie dla mikroprzedsiębiorstw, ale zwolnienie to obowiązuje tylko wtedy, gdy dwa warunki zachodzą jednocześnie: mniej niż dziesięciu pracowników oraz przychód roczny wynoszący co najwyżej dwa miliony euro. Oba warunki mają zastosowanie łącznie, nie jako oddzielna alternatywa. Jeśli Państwa przedsiębiorstwo spełnia jeden z dwóch warunków, ale nie drugi, to w praktyce wciąż podlega ustawie.
Zwolnienie ma ponadto znaczenie tylko dla przedsiębiorstw świadczących usługi, takich jak sklep internetowy, system rezerwacji lub portal klienta. Jest to zatem inna kwestia niż pytanie o to, czy podlegają Państwo ustawie: te dwie sprawy są często mylone, tymczasem chodzi o odrębną ocenę, która pojawia się dopiero po ustaleniu, że oferują Państwo usługę objętą dyrektywą.
Dlaczego to nie jest chwilowy obraz
Liczba pracowników i przychód nie są dane stałymi. Przedsiębiorstwo instalacyjne, które rośnie z ośmiu do dwunastu pracowników, lub sklep internetowy, który po udanym roku przekracza próg przychodu, może w ten sposób zmienić również swoją pozycję w stosunku do zwolnienia. Rozporządzenie nie określa, jak często należy to sprawdzać, ale uzasadnione jest przeanalizowanie swojej sytuacji w momencie, gdy liczbę pracowników lub przychód strukturalnie się zmieni, a nie dopiero po zapytaniu z zewnątrz.
Zasada działa również w odwrotnym kierunku: przedsiębiorstwo, które obecnie znajduje się tuż powyżej progu i zmniejszy się w następnym roku, może wówczas podlegać zwolnieniu. Ocena nie jest zatem jednorazową pieczęcią, ale czymś, co zmienia się wraz z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
Zwolnienie nie oznacza bezwarunkowego podejścia
Zwolnienie z obowiązku ustawowego nic nie mówi o tym, czy dostępność dla Państwa klientów jest pożądana. Odwiedzający z wadą wzroku, ruchową lub kognitywną nie zamawniają rzadziej u mikroprzedsiębiorstwa niż u dużego sklepu internetowego. Dlatego niektórzy przedsiębiorcy decydują się mimo to na eliminację głównych barier, choć nie wynika z tego żaden obowiązek prawny. Jest to ocena we własnym zakresie, nie wymóg wynikający z dyrektywy.
Warto również pamiętać, że zwolnienie dla Państwa nie mówi nic o podmiotach, z którymi współpracują Państwo. Mikroprzedsiębiorstwo świadczące usługi dla większego klienta może poprzez tego klienta zostać postawione wobec wymogów dotyczących dostępności, po prostu dlatego, że ten klient sam podlega ustawie i to wprowadza w ramach współpracy.
Jak to sprawdzić w swojej sytuacji
Te dwa warunki brzmiały łatwo, ale ich wdrożenie — co dokładnie liczy się jako przychód, jak ocenia się jednostkę podatkową lub grupę spółek, co dzieje się w roku przejściowym — jest mniej oczywiste niż sugeruje główna reguła. W sprawie tych niuansów dokładny tekst dyrektywy oraz, w razie wątpliwości, radca prawny lub właściwy organ nadzoru rynku to właściwe punkty kontaktu.
Co można samodzielnie szybko sprawdzić, to podstawy: ilu masz pracowników, jaki jest twój roczny przychód i czy świadczysz usługę objętą dyrektywą. Te trzy pytania odpowiada darmowa kontrola zakresu na axessia.eu, bez konieczności posiadania konta. W razie wątpliwości dotyczącej przypadków granicznych — zespół, który niedawno się rozszerzył, przychód, który wahania się z roku na rok — zaleca się okresowe przerewidowanie własnej sytuacji zamiast jednorazowego ustalenia.
Ci, którzy po sprawdzeniu zakresu faktycznie podlegają ustawie, znajdą w bazie wiedzy z wyjaśnieniami na każdą sytuację więcej informacji na temat konkretnych oczekiwań. Dla tych, którzy wątpią, czy ich sklep internetowy lub usługa w ogóle tutaj podlegają, darmowa kontrola z kilkoma krótkimi pytaniami daje pierwszą indicję. A w przypadku pytań dotyczących sposobu, w jaki axessia.eu dokonuje oceny, jest to wyjaśnione na stronie wyjaśniającej, jak dokonuje się oceny.
Krótko mówiąc
Zwolnienie dla mikroprzedsiębiorstw dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy zarówno liczba pracowników jest mniejsza niż dziesięciu, jak i przychód nie przekracza dwóch milionów euro, i dotyczy wyłącznie świadczenia usług. Zwolnienie nie jest ustalone na stałe, lecz zmienia się wraz z działalnością przedsiębiorstwa i nie mówi nic o tym, czy dostępność dla Twoich klientów warto podjąć się niezależnie.
Nie masz pewności, czy Twoje przedsiębiorstwo mieści się w zakresie zwolnienia, czy po prostu chcesz wiedzieć, gdzie się znajdujesz? Bezpłatna kontrola zakresu na axessia.eu udzieli Ci pierwszej odpowiedzi w ciągu kilku minut, a strona z najczęściej zadawanymi pytaniami wyjaśnia już najczęstsze wątpliwości.