Die European Accessibility Act sieht eine Befreiung für Mikrounternehmen vor, aber diese gilt nur, wenn zwei Bedingungen gleichzeitig zutreffen: weniger als zehn Beschäftigte und höchstens zwei Millionen Euro Jahresumsatz. Beide Bedingungen müssen gemeinsam erfüllt sein, nicht als separate Alternativen. Erfüllt Ihr Unternehmen eine der beiden Bedingungen, aber nicht die andere, fallen Sie in der Praxis dennoch in den Anwendungsbereich des Gesetzes.
Die Befreiung ist außerdem nur relevant für Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen, wie einen Online-Shop, ein Buchungssystem oder ein Kundenportal. Sie ist daher etwas anderes als die Frage, ob Sie unter das Gesetz fallen: Diese beiden Punkte werden häufig verwechselt, obwohl es sich um eine separate Prüfung handelt, die erst nach der Feststellung relevant wird, dass Sie eine Dienstleistung erbringen, die unter die Richtlinie fällt.
Warum dies keine Momentaufnahme ist
Die Anzahl der Beschäftigten und der Umsatz sind keine festen Größen. Ein Installationsbetrieb, der von acht auf zwölf Mitarbeiter wächst, oder ein Online-Shop, der nach einem erfolgreichen Jahr die Umsatzgrenze überschreitet, kann dadurch seine Position in Bezug auf die Befreiung ändern. Die Verordnung selbst schreibt nicht vor, wie häufig Sie dies überprüfen müssen, aber es ist sinnvoll, Ihre eigene Situation zu überprüfen, wenn sich der Personalbestand oder der Umsatz dauerhaft ändert, nicht erst wenn eine externe Anfrage kommt.
Umgekehrt gilt dasselbe: Ein Unternehmen, das derzeit knapp über der Grenze liegt und nächstes Jahr schrumpft, kann dann durchaus unter die Befreiung fallen. Die Prüfung ist also kein einmaliger Stempel, sondern etwas, das sich mit der Geschäftstätigkeit entwickelt.
Befreiung bedeutet nicht Beliebigkeit
Eine Befreiung von der gesetzlichen Verpflichtung sagt nichts darüber aus, ob Barrierefreiheit für Ihre Kunden wünschenswert ist. Besucher mit visuellen, motorischen oder kognitiven Beeinträchtigungen bestellen nicht seltener bei einem Mikrounternehmen als bei einem großen Online-Shop. Einige Unternehmer entscheiden sich daher dafür, die wichtigsten Probleme trotzdem anzugehen, ohne dass dahinter eine gesetzliche Verpflichtung steht. Das ist eine eigene Abwägung, keine Verpflichtung, die sich aus der Richtlinie ergibt.
Es ist auch wichtig zu verstehen, dass eine Befreiung für Sie nichts über die Parteien aussagt, mit denen Sie zusammenarbeiten. Ein Mikrounternehmen, das Dienstleistungen für einen größeren Kunden erbringt, kann durch diesen Kunden dennoch mit Anforderungen zur Barrierefreiheit konfrontiert werden, einfach weil dieser Kunde selbst unter das Gesetz fällt und dies in der Zusammenarbeit berücksichtigt.
Wie Sie dies für Ihre eigene Situation überprüfen
Die beiden Bedingungen klingen einfach, aber die Umsetzung — was genau als Umsatz zählt, wie eine Betriebsstätte oder eine Unternehmensgruppe bewertet wird, was in einem Übergangsjahr geschieht — ist komplexer als die Grundregel vermuten lässt. Für diese Nuancen sind der genaue Wortlaut der Richtlinie und, wo Zweifel bestehen, ein Jurist oder die zuständige Überwachungsbehörde die richtige Anlaufstelle.
Was Sie selbst schnell überprüfen können, ist die Grundlage: Wie viele Beschäftigte haben Sie, wie hoch ist der Jahresumsatz, und erbringen Sie eine Dienstleistung, die unter die Richtlinie fällt. Diese drei Fragen beantwortet die kostenlose Scope-Check auf axessia.eu, ohne dass Sie sich dafür anmelden müssen. Bei Unsicherheit über Grenzfälle — ein Team, das gerade gewachsen ist, ein Umsatz, der pro Geschäftsjahr schwankt — ist es ratsam, Ihre eigene Situation regelmäßig neu zu überprüfen, statt sie nur einmal festzustellen.
Wer nach der Scope-Check tatsächlich unter das Gesetz fällt, findet in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Situation mehr über das, was dann konkret erwartet wird. Für diejenigen, die unsicher sind, ob ihr Online-Shop oder ihre Dienstleistung hier überhaupt relevant ist, bietet die kostenlose Überprüfung mit ein paar kurzen Fragen einen ersten Anhaltspunkt. Und für Fragen, wie axessia.eu selbst zu einer Bewertung kommt, ist dies erklärt auf der Seite darüber, wie die Bewertung zustande kommt.
Kurz zusammengefasst
Die Ausnahmeregelung für Kleinstunternehmen gilt nur, wenn weniger als zehn Arbeitnehmer und höchstens zwei Millionen Euro Umsatz beide zutreffen, und nur für die Erbringung von Dienstleistungen. Sie ist keine feststehende Größe, sondern etwas, das sich mit dem Geschäftsbetrieb verändert, und sie sagt nichts darüber aus, ob Barrierefreiheit für Ihre Kunden die Mühe wert ist, sie trotzdem in Angriff zu nehmen.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Unternehmen unter die Ausnahmeregelung fällt, oder möchten Sie einfach sicher wissen, wo Sie stehen? Die kostenlose Umfangsbestimmung auf axessia.eu gibt innerhalb weniger Minuten eine erste Antwort, und die Seite mit häufig gestellten Fragen beantwortet die häufigsten Zweifelsfälle bereits im Voraus.