La legge europea sull'accessibilità prevede un'esenzione per le microimprese, ma si applica solo se due condizioni sono entrambe soddisfatte contemporaneamente: meno di dieci dipendenti e un fatturato annuale non superiore a due milioni di euro. Entrambe le condizioni devono essere rispettate insieme, non come alternative separate. Se la vostra azienda soddisfa una delle due condizioni ma non l'altra, nella pratica ricade comunque nell'ambito di applicazione della legge.
L'esenzione si applica inoltre solo alle aziende che forniscono servizi, come un negozio online, un sistema di prenotazione o un portale clienti. Si tratta quindi di una questione diversa da quella di ricadere sotto la legge: questi due aspetti vengono spesso confusi, mentre si tratta di una valutazione separata che si applica solo dopo aver stabilito che fornite un servizio coperto dalla direttiva.
Perché non si tratta di una fotografia istantanea
Il numero di dipendenti e il fatturato non sono dati fissi. Un'azienda di installazione che cresce da otto a dodici dipendenti, o un negozio online che dopo un buon anno supera la soglia di fatturato, potrebbe cambiare posizione rispetto all'esenzione. Il regolamento stesso non prescrive con quale frequenza verificare questo aspetto, ma è opportuno esaminare la propria situazione nel momento in cui l'organico del personale o il fatturato cambiano strutturalmente, non solo quando viene richiesto da terzi.
Allo stesso modo vale il contrario: un'azienda che attualmente è appena sopra il limite e l'anno successivo si riduce, potrebbe ricadere nell'esenzione. La valutazione non è quindi un sigillo unico ma qualcosa che si muove insieme alla gestione aziendale.
Essere esentato non significa agire senza responsabilità
Un'esenzione dagli obblighi di legge non dice nulla sul fatto che l'accessibilità sia desiderabile per i vostri clienti. I visitatori con disabilità visiva, motoria o cognitiva non ordinano meno spesso presso una microimpresa che presso un grande negozio online. Per questo motivo alcuni imprenditori scelgono comunque di affrontare i principali ostacoli, sebbene non vi sia un obbligo legale. Si tratta di una scelta autonoma, non di un obbligo che deriva dalla direttiva.
È anche importante sottolineare che un'esenzione per voi non dice nulla sui partner con cui collaborate. Una microimpresa che fornisce servizi a un cliente più grande potrebbe comunque trovarsi di fronte a requisiti di accessibilità attraverso quel cliente, semplicemente perché il cliente stesso ricade sotto la legge e lo richiede nei termini di collaborazione.
Come verificare questo per la vostra situazione
Le due condizioni sembrano semplici, ma l'applicazione — cosa conta esattamente come fatturato, come viene valutato un'unità fiscale o un gruppo di società, cosa accade in un anno di transizione — è più complessa di quanto suggerisca la regola principale. Per questi aspetti specifici, il testo esatto della direttiva e, in caso di dubbi, un consulente legale o l'autorità di vigilanza competente sono i punti di riferimento appropriati.
Quello che potete verificare rapidamente da soli è l'aspetto essenziale: quanti dipendenti avete, qual è il fatturato annuale e fornite un servizio coperto dalla direttiva. Queste tre domande trovano risposta nella verifica gratuita dell'ambito di applicazione su axessia.eu, senza necessità di un account. Se avete dubbi sui casi limite — un team che si è appena espanso, un fatturato che fluttua di anno fiscale in anno fiscale — è consigliabile rivedere periodicamente la vostra situazione invece di stabilirla una sola volta.
Chi dopo la verifica dell'ambito di applicazione ricade comunque sotto la legge, troverà in la banca dati delle conoscenze con spiegazioni per ogni situazione ulteriori informazioni su ciò che viene concretamente richiesto. Per chi è incerto se il proprio negozio online o servizio ricada qui sotto, la scansione gratuita con poche semplici domande fornisce una prima indicazione. E per domande su come axessia.eu stessa giunge a una valutazione, consultate pagina su come viene effettuata la valutazione.
Riassunto
L'esenzione per le microimprese si applica solo quando entrambi i criteri sono soddisfatti: meno di dieci dipendenti e un fatturato massimo di due milioni di euro, e soltanto per la fornitura di servizi. Non è una condizione fissa, ma varia insieme all'attività dell'impresa, e non dice nulla sulla convenienza di migliorare comunque l'accessibilità per i vostri clienti.
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