Euroopan saavutettavuusdirektiivissä on vapautus pienyrityksille, mutta se koskee vain, jos molemmat ehdot täyttyvät samanaikaisesti: alle kymmenen työntekijää ja enintään kaksi miljoonaa euroa vuotuista liikevaihtoa. Molemmat ehdot koskevat yhdessä, eivät vaihtoehtoisesti. Jos yrityksesi täyttää toisen ehdon mutta ei toista, kuulut käytännössä silti lain soveltamisalaan.
Vapautus koskee lisäksi vain palveluja tarjoavia yrityksiä, kuten verkkokauppaa, varausjärjestelmää tai asiakasportaalia. Se on siten eri asia kuin kysymys siitä, kuuluuko yrityksesi lain piiriin: nämä kaksi asiaa sekoitetaan usein, vaikka kyseessä on erillinen tarkistus, joka tulee vasta ajankohtaiseksi sen jälkeen, kun on todettu, että tarjoat direktiivin piiriin kuuluvaa palvelua.
Miksi tämä ei ole tilannekuva
Työntekijöiden lukumäärä ja liikevaihto eivät ole vakioituja tietoja. Asennusyritys, joka kasvaa kahdeksasta kahteentoista työntekijään, tai verkkokauppa, joka hyvän vuoden jälkeen ylittää liikevaihtorajan, voi muuttaa asemaansa vapautukseen nähden. Asetus ei määrää, kuinka usein sinun on tarkistettava tämä, mutta on järkevää tarkistaa oma tilanne, kun henkilöstömäärä tai liikevaihto muuttuu pysyvästi, eikä vasta ulkopuolelta tulevan kysymyksen saapuessa.
Päinvastoin pätee sama: yritys, joka on nyt juuri rajan yläpuolella ja kutistuu seuraavana vuonna, voi silloin kuulua vapautuksen piiriin. Tarkistus ei siis ole kertakkainen leima vaan jotain, joka muuttuu liiketoiminnan mukana.
Vapautus ei tarkoita vapaavalintaisuutta
Lakisääteisen velvoitteen vapautus ei kerro mitään siitä, onko saavutettavuus asiakkaillesi toivottavaa. Vierailijoilla, joilla on näkö-, liikkumis- tai kognitiivinen vamma, ei ole vähemmän ostontarpeita pienyrityksessä kuin suuressa verkkokaupassa. Jotkut yrittäjät päättävät siksi ratkaista tärkeimmät pullonkaulat silti, vaikka siitä ei ole lakisääteistä velvoitetta. Se on oma harkinta, ei direktiivin mukainen velvoite.
On myös hyvä ymmärtää, että vapautus sinulle ei kerro mitään yhteistyökumppaneistasi. Pienyritykselle, joka toimittaa palveluja suuremmalle asiakkaalle, voi silti tulla vastaan saavutettavuusvaatimuksia kyseisen asiakkaan kautta, yksinkertaisesti koska asiakas itse kuuluu lain piiriin ja panee sen täytäntöön yhteistyössä.
Kuinka tarkistat omaa tilannettasi
Kaksi ehtoa kuulostavat yksinkertaisilta, mutta niiden toteutus — mikä tarkalleen lasketaan liikevaihdoksi, kuinka verotusyksikkö tai yhtiöryhmä arvioidaan, mitä tapahtuu siirtymävuodella — on vähemmän selkeää kuin pääsääntö antaa ymmärtää. Näihin yksityiskohtiin direktiivin tarkkaa tekstiä, ja epäselvyystapauksissa oikeustieteen asiantuntijaa tai toimivaltaista valvontaviranomaista, on suositeltavaa kuulla.
Mitä voit itse nopeasti tarkistaa, on perustiedot: kuinka monta työntekijää sinulla on, mikä on vuotuinen liikevaihto ja tarjoatko palvelua, joka kuuluu direktiivin piiriin. Nämä kolme kysymystä vastaa ilmainen scope-check osoitteessa axessia.eu ilman tiliä. Jos olet epävarma rajatapauksista — äskettäin kasvanut tiimi, liikevaihto, joka vaihtelee tilivuosittain — on suositeltavaa tarkistaa oma tilanne uudelleen säännöllisesti sen sijaan, että vain kerran määrittäisit sen.
Joka scope-checkin jälkeen osoittautuu kuuluvan lain piiriin, löytää tietokannan, jossa on selityksiä eri tilanteisiin lisää siitä, mitä konkreettisesti odotetaan. Kenelle epävarmuutta siitä, kuuluuko oma verkkokauppa tai palvelu tänne, antaa ilmainen scan muutamalla lyhyellä kysymyksellä ensimmäisen osoituksen. Ja kysymyksiin siitä, kuinka axessia.eu itse arvioi, selitys on arviointiprosessin sivulla.
Lyhyesti yhteenvetona
Mikro-yritysten vapautus koskee vain tilanteita, joissa on samanaikaisesti sekä alle kymmenen työntekijää että enintään kaksi miljoonaa euroa liikevaihtoa, ja se koskee vain palveluiden tarjoamista. Se ei ole pysyvä seikka vaan muuttuu liiketoiminnan mukana, eikä se kerro mitään siitä, kannattaako saavutettavuus asiakkaillenne ottaa silti käyttöön.
Epäiletäänkö te, kuuluuko yrityksenne vapautuksen piiriin, vai haluatteko vain varmasti tietää, missä olette? Ilmainen soveltuvuustarkistus sivustolla axessia.eu antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen vastauksen, ja usein kysyttyjen kysymysten sivu vastaa jo yleisimpiin epäilyihin.