Det är möjligt att själv upprätta en tillgänglighetsdeklaration. Det finns ingen föreskrift om att en extern part måste skriva texten eller att ett intyg måste kopplas in. Det som är viktigt är att deklarationen är en ärlig beskrivning av läget: vilka delar av webbplatsen eller appen som uppfyller WCAG 2.1 nivå AA, vilka som inte gör det, och anledningen till det. Du kan själv sammanställa innehållet, så länge det baseras på en bedömning som du också kan visa upp.
Själva frågan ligger därför inte i vem som skriver texten, utan i vad som föregår det. En deklaration är i princip en sammanfattning av en granskning. Det är vanligtvis den enklaste delen att själv upprätta denna sammanfattning; själva granskningen — att veta vilka problem som finns och hur allvarliga de är — kräver mer tid och mer specialiserad kunskap än de flesta företagare kan sätta av själva.
Vad deklarationen innehållsmässigt kräver
En tillgänglighetsdeklaration beskriver vanligtvis tillämpningsområdet (vilken webbplats, vilken app, vilka delar), den standard som användes, resultaten och en plan för att åtgärda återstående problem. Tillsynsmyndigheter i varje land anger i vilket format det ska vara, och det formatet varierar. För de exakta kraven i ditt land är tillsynsmyndighetens egen text den mest tillförlitliga källan; vi håller reda på dessa skillnader i de landspecifika avsnitten inom en prenumeration.
Vad deklarationen inte är: en avsiktsförklaring eller marknadsföringstext. Tillsynsmyndigheter tittar på i vilken utsträckning innehållet överensstämmer med webbplatsens faktiska tillstånd. En deklaration som säger att allt uppfyller kraven medan det inte är undersökt är en större risk än en deklaration som ärligt beskriver vilka delar som ännu inte har testats.
Vad du rimligt kan göra själv
Att formulera deklarationen själv, föra en lista över kända problem och upprätta en tidslinje för förbättringar är uppgifter som en kontorschef eller direktör kan utföra på ungefär en halv dag, förutsatt att den bakomliggande informationen redan är tillgänglig. En omfattningsanalys och en snabbgranskning ger en första indikation på var du står, och du kan gå igenom dem själv med några få frågor. Att hålla reda på ändringar — ett nytt steg i beställningen, ett ändrat formulär — är något som är bra att organisera internt, så länge någon är ansvarig för det.
Där det blir svårare att göra det själv
Det blir svårare när det gäller de delar som en automatiserad granskning inte helt kan bedöma: att navigera med endast tangentbordet genom en fullständig beställningsflöde, skärmläsarens meddelanden när ett fel uppstår, fokussekvensen i ett formulär. Det är saker som måste testas manuellt och som kräver kunskap om den bakomliggande tekniken. Om du vill göra det själv måste du räkna med en inlärningskurva som ofta inte står i proportion till den tid det tar för en engångsdeklaration.
Dessutom finns det risk för att deklarationen blir äldre än webbplatsen själv. Efter varje ändring av beställningssteget, inloggningsmiljön eller erbjudandet ändras deklarationens grund i teorin också. Det att hålla upp detta är precis den del där många företag förlorar överblicken, helt enkelt för att det inte finns någon fast tidpunkt när någon tänker på det.
Var automatisering hjälper och inte hjälper
En skanning som den från axessia.eu testar en del av kraven automatiskt och prioriterar resultaten i vanlig språk, men täcker inte allt: saker som logiken i en skärmläsarupplevelse eller betydelsen av en alternativ text är delar som måste granskas manuellt, och det nämner vi i varje rapport. Det som en skanning gör bra är att snabbt visa var de största riskerna ligger, så att du inte behöver gissa vilket område som förtjänar prioritet. Mer om arbetssättet och var informationen kommer från finns på sidan om vår tillvägagångssätt.
Om du själv väljer att skriva förklaringen är det lämpligt att dokumentera underlaget — skanningen, resultaten, handlingsplanen — separat, skild från förklaringen själv. På så sätt kan du visa en tillsynsmyndighet eller kund var texten är baserad när de frågar. Svar på vanliga frågor om detta, till exempel vad som exakt måste dokumenteras, hittar du på sidan med vanliga frågor.
Oavsett om du gör det själv eller anlitar en expert beror det i slutändan på hur mycket tid och kunskap som finns internt och hur komplex din webbplats eller app är. För en enkel informationswebbplats är det ofta genomförbart att göra det själv; för en webbutik med en beställningsprocess och ett kundkonto växer tiden snabbt. En översikt över vad en fullständig genomförande kostar, inklusive förklaringen och handlingsplanen, finns på sidan med priser.
Vill du först veta var du står innan du väljer mellan att göra det själv eller anlita expert? Den kostnadsfria snabbskanningen ger en första bild av de viktigaste problem, och kunskapsbasen hjälper dig att planera nästa steg.