Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία για την κατάρτιση μιας δήλωσης προσβασιμότητας. Στην πράξη, η διαδικασία διαρκεί μεταξύ λίγων ημερών και μερικών εβδομάδων, και η διαφορά αυτή σχεδόν πάντα οφείλεται στις ίδιες αιτίες: το μέγεθος του ιστότοπου, το αν υπάρχουν ήδη αποτελέσματα σάρωσης και δική σας αξιολόγηση, και πόσα στοιχεία πρέπει να εξεταστούν χειροκίνητα επειδή μια αυτοματοποιημένη σάρωση δεν μπορεί να τα αξιολογήσει.
Όποιος ξεκινά με μια κενή σελίδα — χωρίς σάρωση, χωρίς επισκόπηση των κύριων σελίδων, χωρίς γνώση του σταδίου χρέωσης ή της ροής σύνδεσης — δαπανά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου στη συγκέντρωση αυτών των βασικών δεδομένων, όχι στη σύνταξη της ίδιας της δήλωσης. Όποιος ήδη διαθέτει μια τρέχουσα σάρωση και μια τεκμηριωμένη αξιολόγηση, μπορεί συχνά να ολοκληρώσει τη δήλωση μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Η δήλωση είναι ουσιαστικά μια παρουσίαση εργασίας που έχετε ήδη κάνει. το πρόβλημα σπάνια βρίσκεται στο έγγραφο, αλλά σε αυτό που το προηγείται.
Τι καθορίζει τον χρόνο ολοκλήρωσης
Τρεις παράγοντες παίζουν πάντα ρόλο. Πρώτον, το εύρος: ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με μόνο έναν κατάλογο προϊόντων αξιολογείται ταχύτερα από μια πλατφόρμα με ένα στάδιο χρέωσης, ένα περιβάλλον σύνδεσης και ένα πύλη πελατών. Δεύτερον, η αρχική κατάσταση: έχει ήδη εκτελεστεί μια γρήγορη σάρωση, ή πρέπει να γίνει ακόμα. Τρίτον, ο εσωτερικός συντονισμός: ποιος στην οργάνωση εγκρίνει και υπογράφει τη δήλωση, και πόσο γρήγορα είναι διαθέσιμη αυτή η πρόσωπο. Αυτό το τελευταίο σημείο συχνά υποτιμάται — η ουσιαστική αξιολόγηση είναι μερικές φορές ταχύτερη από την εσωτερική έγκριση.
Φάση 1: συγκέντρωση εύρους και δεδομένων
Η πρώτη φάση αποτελείται από τον προσδιορισμό ποια στοιχεία του ιστότοπού ή της εφαρμογής σας εμπίπτουν στην ευρωπαϊκή οδηγία και ποιες κύριες σελίδες και ροές πρέπει να συμπεριληφθούν. Για όσους δεν ξέρουν ακόμη αν ο κανονισμός ισχύει vůbec, αυτό είναι επίσης η στιγμή να το ελέγξουν· σε λίγες ερωτήσεις δείτε αν και πού εμπίπτετε στον κανονισμό δίνει μια πρώτη εικόνα χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.
Φάση 2: τι μια σάρωση βρίσκει και δεν βρίσκει
Μια αυτοματοποιημένη σάρωση αξιολογεί αξιόπιστα μέρος των κριτηρίων WCAG: αντίθεση χρώματος, ελλιπείς εναλλακτικά κείμενα, προβλήματα δομής στον κώδικα. Άλλα κριτήρια — αν μια ετικέτα φόρμας είναι ουσιαστικά σωστή, αν η σειρά χειρισμού με πληκτρολόγιο μόνο είναι λογική — απαιτούν ανθρώπινη κρίση. Αυτή η διάκριση αναφέρεται σε κάθε αναφορά, ακριβώς γιατί επηρεάζει τον χρόνο ολοκλήρωσης: όσο περισσότερα στοιχεία εμπίπτουν έξω από το αυτόματα αξιολογήσιμο μέρος, τόσο περισσότερος χρόνος απαιτείται η αξιολόγηση πριν μπορέσετε να συμπληρώσετε τη δήλωση. Στη βάση γνώσης αναλύεται κατά θέμα ποια κριτήρια έχουν σχέση· ανά θέμα διερευνημένο τι καλύπτει και τι δεν καλύπτει μια σάρωση είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να υπολογίσετε πού ο χρόνος στη δική σας κατάσταση θα δαπανηθεί.
Φάση 3: κατάρτιση και δημοσίευση της δήλωσης
Όταν η αξιολόγηση είναι έτοιμη, η κατάρτιση της ίδιας της δήλωσης είναι συνήθως το ταχύτερο μέρος. Το έγγραφο ακολουθεί μια σταθερή μορφή με περιορισμένο αριθμό στοιχείων: την τρέχουσα κατάσταση, τα στοιχεία που δεν συμμορφώνονται ακόμα και πώς οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν ένα πρόβλημα προσβασιμότητας. Επειδή η μορφή ποικίλλει ανά χώρα, συνιστάται για περισσότερες χώρες να μην ξεκινάτε κάθε φορά από το μηδέν αλλά να χρησιμοποιείτε μια υποκείμενη αξιολόγηση ως βάση. Πώς η αυτή η στήριξη δημιουργείται και τεκμηριώνεται, διαβάστε στο πώς τα υποκείμενα δεδομένα συγκεντρώνονται και τεκμηριώνονται.
Φάση 4: διατήρηση της τρέχουσας κατάστασης μετά από αλλαγές
Η διαδικασία δεν σταματά με τη δημοσίευση. Μια δήλωση που ήταν ορθή κατά την παράδοση, μπορεί να γίνει ξεπερασμένη μετά από ενημέρωση του διαδικτυακού καταστήματος ή ένα νέο βήμα στη ροή ταξινόμησης. Πολλοί οργανισμοί υποτιμούν αυτό το σημείο: η πρώτη δήλωση απαιτεί τον περισσότερο χρόνο, αλλά η συντήρηση της είναι μια επαναλαμβανόμενη εργασία, όχι μια μοναδική δουλειά. Όποιος θέλει να ανατεθεί η διαδικασία χωρίς να χρειάζεται να την αναλάβει κάθε φορά χειροκίνητα, θα βρει σε τι προσφέρει το πρόγραμμα συνδρομής σε πρότυπα και υπενθυμίσεις μια ανάλυση του τι είναι διαθέσιμο γι' αυτό.
Πού παγώνει αυτό στην πράξη
Οι περισσότερες καθυστερήσεις δεν προκύπτουν κατά τη συγγραφή, αλλά σε δύο στιγμές: τη στιγμή που αποδεικνύεται ότι το βήμα ταξινόμησης ή η ροή σύνδεσης δεν έχουν ακόμη συμπεριληφθεί σε μια προηγούμενη σάρωση, και τη στιγμή που εσωτερικά κανείς δεν είναι υπεύθυνος για τη δήλωση. Και τα δύο μπορούν να αποφευχθούν με σαφή καθορισμό εκ των προτέρων του ποιος είναι υπεύθυνος και ποια μέρη του ιστότοπου υπόκεινται σε αξιολόγηση. Για συγκεκριμένες περιπτώσεις — μια μικροεπιχείρηση, μια πλατφόρμα με μόνο επιχειρηματικούς πελάτες, ένας ιστότοπος που μόλις ανανεώθηκε — ισχύουν ελαφρώς διαφορετικές αρχές· αυτές παρατίθενται ανά περίπτωση στη βάση γνώσης και στη απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.
Εάν θέλετε πρώτα να μάθετε πού βρίσκεστε ο ίδιος για τον ιστότοπό σας πριν ορίσετε μια προθεσμία, η δωρεάν γρήγορη σάρωση είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης. Αυτή παρέχει βάσει ενός χερουβιού κεντρικών σελίδων μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.