Nu există un termen fix pentru întocmirea unei declarații de accesibilitate. În practică, procesul durează între câteva zile și câteva săptămâni, iar această diferență se datorează aproape întotdeauna acelorași cauze: dimensiunea site-ului web, disponibilitatea rezultatelor scanării și a unei evaluări interne, și numărul de componente care trebuie examinate manual deoarece o scanare automatizată nu le poate evalua.
Cine începe cu o pagină goală — fără scan, fără o imagine de ansamblu asupra paginilor principale, fără o înțelegere a procesului de plată sau a fluxului de autentificare — petrece cea mai mare parte a timpului colectând aceste date de bază, nu redactând declarația în sine. Cine are deja o scanare actualizată și o evaluare documentată poate finaliza declarația adesea în câteva zile lucrătoare. Declarația este în esență o reprezentare a muncii pe care ați efectuat-o deja; problema rar stă în document, ci în ceea ce o precede.
Ce determină termenul de finalizare
Trei factori joacă întotdeauna un rol. În primul rând, domeniul: un magazin web cu doar un catalog de produse se evaluează mai rapid decât o platformă cu un proces de plată, un mediu de autentificare și un portal pentru clienți. În al doilea rând, situația inițială: a fost deja executată o scanare rapidă sau trebuie să se efectueze. În al treilea rând, coordonarea internă: cine din cadrul organizației aprobă și semnează declarația, și cât de rapid este disponibilă acea persoană. Acest ultim punct este adesea subestimat — evaluarea de fond se finalizează uneori mai repede decât aprobarea internă.
Faza 1: determinarea domeniului și colectarea datelor
Prima fază constă în stabilirea care componente ale site-ului web sau aplicației dvs. se încadrează în directivă și care pagini principale și fluxuri trebuie incluse. Pentru cei care nu știu încă dacă legea se aplică, acesta este și momentul pentru a verifica acest lucru; prin câteva întrebări se vede dacă și unde vă încadrați în directivă oferă o imagine inițială a situației dvs., fără a fi necesar un cont.
Faza 2: ce găsește și ce nu găsește o scanare
O scanare automatizată evaluează în mod fiabil o parte din criteriile WCAG: contrast de culori, text alternativ lipsă, probleme de structură în cod. Alte criterii — dacă o etichetă de formular este din punct de vedere substanțial corectă, sau dacă ordinea de utilizare doar cu o tastatură este logică — necesită evaluare umană. Această distincție este menționată în fiecare raport, tocmai pentru că afectează termenul de finalizare: cu cât mai multe componente se situează în afara părții evaluabile automat, cu atât mai mult timp necesită evaluarea înainte ca să puteti completa declarația. În baza de cunoștințe este detaliat pe fiecare subiect care criterii sunt exact afectate; pe fiecare subiect se detaliază ce acoperă și ce nu acoperă o scanare este un bun punct de plecare pentru a estima unde vor fi consumate timp și resurse în situația dvs.
Faza 3: întocmirea și publicarea declarației
Odată ce evaluarea este disponibilă, întocmirea declarației în sine este de obicei cea mai rapidă parte. Documentul urmează un format fix cu un număr limitat de secțiuni: starea curentă, componentele care nu sunt încă conforme, și cum pot utilizatorii raporta o problemă de accesibilitate. Deoarece formatul poate varia de la o țară la alta, este recomandabil ca pentru mai multe țări să nu începeți de la zero de fiecare dată, ci să folosiți o singură evaluare subiacentă ca bază. Modul în care aceste date subiacente sunt colectate și documentate, citiți pe cum sunt colectate și documentate datele subiacente.
Faza 4: menținerea conformității după modificări
Perioada de timp nu se oprește la publicare. O declarație care era corectă la moment al livrării poate fi depășită după o actualizare a magazinului online sau o nouă etapă în fluxul de cumpărare. Multe organizații subestimează acest aspect: prima declarație necesită cel mai mult timp, dar menținerea sa este o sarcină recurentă, nu o activitate unică. Cine dorește să încredințeze acest proces fără a trebui să îl gestioneze manual de fiecare dată, găsește în ceea ce abonamentul oferă în materie de șabloane și memento-uri o prezentare generală a ceea ce este disponibil pentru aceasta.
Unde se blochează practici
Cea mai mare parte din întârzieri nu apar la redactare, ci în două momente: momentul în care se dovedește că etapa de cumpărare sau fluxul de autentificare nu au fost incluse într-o scanare anterioară, și momentul în care în intern nimeni nu este responsabil de declarație. Ambele pot fi evitate prin a clarifica în prealabil cine este responsabil și care sunt componentele site-ului supuse evaluării. Pentru situații specifice — o micro-întreprindere, o platformă cu doar clienți comerciali, un site care tocmai a fost reînnoit — se aplică niște principii ușor diferite; acestea sunt detaliate pentru fiecare situație în baza de cunoștințe și în întrebări frecvente.
Dacă doriți mai întâi să aflați cum se prezintă lucrurile pe website-ul dvs. înainte de a programa un termen, scanarea rapidă gratuită este un punct de plecare logic. Aceasta oferă, pe baza unui set de pagini principale, o primă indicație, fără a fi necesar să creați un cont.