Za pripravo izjave o dostopnosti ni določenega roka. V praksi vidite, da proces traja med nekaj dnevi in nekaj tednov, ta razlika pa je skoraj vedno posledica istih razlogov: kako velika je spletna stran, ali so že na voljo rezultati skeniranja in lastna ocena ter koliko elementov je treba ročno preveriti, ker jih avtomatiziranega skeniranja ni mogoče preveriti.
Kdor se skeniranja loti s prazno stranjo — brez skeniranja, brez pregleda glavnih spletnih strani, brez vedenja o koraku plačila ali toku prijave — porabi večji del časa za zbiranje teh osnovnih podatkov, ne za pisanje same izjave. Kdor ima že aktualno skeniranje in dokumentirano oceno, lahko izjavo pogosto zaključi v nekaj delovnih dneh. Izjava je v bistvu prikaz dela, ki ste ga že opravili; težava je redko v samem dokumentu, temveč v tem, kar mu prihaja prej.
Kaj določa trajanje priprave
Tri dejavniki igrajo vedno vlogo. Prvič obseg: spletna trgovina samo s katalogom proizvodov se oceni hitreje kot platforma z nakupovalnim korakom, okoljem prijave in portalom za stranke. Drugič izhodišče: ali je že bilo izvedeno hitro skeniranje ali pa je to še treba storiti. Tretjič notranja usklajenost: kdo v organizaciji odobri in podpiše izjavo ter kako hitro je ta oseba na voljo. Zadnja točka je pogosto podcenjena — vsebinska ocena je včasih hitrejša kot notranja odobritev.
Faza 1: zbiranje obsega in podatkov
Prva faza je določitev, kateri deli vaše spletne strani ali aplikacije spadajo pod direktivo in katere glavne spletne strani ter tokovi morajo biti vključeni. Za tiste, ki še ne vedo, ali se zakon sploh nanaša nanje, je to tudi pravi čas za preverjanje. v nekaj vprašanjih vidite, ali in kje spadate pod direktivo daje prvo predstavo brez potrebe po računu.
Faza 2: kaj skeniranje najde in ne najde
Avtomatizirano skeniranje zanesljivo preverja del WCAG-kriterijev: barvni kontrast, manjkajoče alternativne besedile, težave s strukturo kode. Druga merila — ali je oznaka obrazca vsebinsko pravilna ali je vrstni red upravljanja samo s tipkovnico logičen — zahtevajo človeško presojo. To razliko je navedeno v vsakem poročilu, natanko zato, ker vpliva na trajanje priprave: več elementov kot ne sodi v avtomatično preverljivi del, več časa vzame ocena, preden lahko izpolnite izjavo. V bazi znanja je za vsako temo navedeno, kateri natanko kriteriji so vpleteni; za vsako temo ugotovljeno, kaj skeniranje pokriva in ne pokriva je dober izhodišče za oceno, kje bo situacija v vašem primeru vzela čas.
Faza 3: priprava in objava izjave
Ko je ocena na voljo, je sama priprava izjave navadno najhitrejši del. Dokument sledi določeni obliki z omejenim številom elementov: trenutno stanje, deli, ki še ne ustrezajo, in kako lahko uporabniki prijavijo težavo z dostopnostjo. Ker se oblika lahko razlikuje po državah, je priporočljivo, da za več držav ne začnete vsakič od začetka, temveč kot osnovo uporabite eno podlago ocene. Kako je ta podlaga izgrajena in dokumentirana, preberite na kako se osnovni podatki zbirajo in dokumentirajo.
Faza 4: ažuriranje po spremembah
Čas trajanja se ne konča z objavo. Izjava, ki je bila ob predaji pravilna, je lahko po posodobitvi spletne trgovine ali novega koraka v postopku nakupa že zastarela. Mnoge organizacije podcenjujejo to točko: prva izjava vzame največ časa, vendar je njeno vzdrževanje ponavljajoča se naloga, ne enkratna opravka. Kdor želi ta proces delegirati brez ročnega prevzema vsakič, najde v kaj ponuja naročnina na predlogah in opomnikih pregled tega, kaj je za to na voljo.
Kjer se to v praksi zatika
Večina zamud ne nastane pri pisanju, temveč v dveh trenutkih: ko se izkaže, da postopek nakupa ali prijava še nista vključena v prejšnjo oceno, in ko interno nihče ni odgovoren za izjavo. Oboje je mogoče preprečiti z jasno opredelitvijo, kdo je odgovoren in kateri deli spletnega mesta so predmet ocene. Za posebne situacije — mikropodjetje, platforma samo s poslovnimi strankami, spletno mesto, ki je bilo pravkar posodobljeno — veljajo nekoliko drugačne zasnove; te so za vsako situacijo razdelane v bazi znanja in odgovori na pogosto zastavljena vprašanja.
Če želite najprej vedeti, kje stoji vaše spletno mesto, preden začnete načrtovati rok, je brezplačna hitri pregled logična izhodišče. Ta na podlagi nekaj ključnih strani da prvo oznako, brez potrebe po ustvarjanju računa.