Saatavuusselekkeen laatimiselle ei ole määritelty aikarajausta. Käytännössä prosessi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon, ja ero johtuu lähes aina samoista tekijöistä: verkkosivuston koosta, siitä ovatko skannaustulokset ja oma arviointi jo valmiita, ja kuinka monta osaa on tarkistettava manuaalisesti, koska automatisoitu skannaus ei voi niitä tarkastaa.
Joka aloittaa tyhjältä sivulta — ei skannausta, ei ytimen sivujen yleiskatsausta, ei tietoa maksuvaiheesta tai kirjautumisesta — käyttää suurimman osan ajasta näiden perustietojen keräämiseen, ei itse selostuksen kirjoittamiseen. Jolla on jo nykyinen skannaus ja dokumentoitu arviointi, voi usein viimeistellä selokkeen muutamassa työpäivässä. Seloste on pohjimmiltaan kuvaus työstä, jonka olet jo tehnyt; ongelma on harvoin dokumentissa, vaan siinä mitä sille edeltää.
Mitkä tekijät vaikuttavat kestoon
Kolme tekijää ovat aina mukana. Ensinnäkin soveltamisala: verkkokauppa, jossa on vain tuoteluettelo, voidaan arvioida nopeammin kuin alusta, jolla on maksuvaihe, kirjautumisympäristö ja asiakasportaali. Toiseksi lähtötilanne: onko pika-skannaus jo käynnistetty vai pitääkö se vielä tehdä. Kolmanneksi sisäinen yhteensovitus: kuka organisaatiossa hyväksyy ja allekirjoittaa selokkeen, ja kuinka nopeasti kyseinen henkilö on saatavilla. Viimeinen kohta jätetään usein huomioimatta — sisällöllinen arviointi on joskus valmiimpi kuin sisäinen hyväksyntä.
Vaihe 1: Soveltamisalan ja tietojen kerääminen
Ensimmäinen vaihe koostuu sen määrittämisestä, mitkä sivuston tai sovelluksen osat kuuluvat direktiivin piiriin ja mitkä ydinsivu ja prosessit on otettava mukaan. Joille ei vielä ole selvillä, koskeeko lakia heitä lainkaan, tämä on myös oikea aika tarkistaa se; muutaman kysymyksen avulla nähdä, koskeeko sinua direktiivi ja missä antaa siitä alustavasti kuvan, ilman että tarvitset siihen tiliä.
Vaihe 2: Mitä skannaus löytää ja mitä ei
Automatisoitu skannaus tarkastaa osan WCAG-kriteereistä luotettavasti: värikontrasti, puuttuvat vaihtoehtoisen tekstit, koodin rakenteet. Muut kriteerit — esimerkiksi se ovatko lomakkeen nimiöt sisällöllisesti oikeat tai onko näppäimistöllä tehty ohjaus looginen — vaativat ihmisen arviointia. Tämä ero mainitaan jokaisessa raportissa, juuri koska se vaikuttaa kestoon: mitä enemmän osia jää automatisoitavan testauksen ulkopuolelle, sitä enemmän aikaa arviointiin kuluu ennen kuin voit täyttää selokkeen. Tietovarastosta on per aihe yksityiskohtaisesti selvitetty mitkä kriteerit juuri siihen liittyvät; tutkittiin aihe kerrallaan mitä skannaus kattaa ja mitä ei on hyvä lähtökohta sen arviointiin, missä tilanteesi vie aikaa.
Vaihe 3: Selokkeen laatiminen ja julkaiseminen
Kun arviointi on saatavilla, selokkeen itsensä laatiminen on tavallisesti nopein osa. Dokumentti noudattaa kiinteää muotoa, jossa on rajallinen määrä osia: tila, osat, jotka eivät vielä vastaa vaatimuksia, ja kuinka käyttäjät voivat ilmoittaa saatavuusongelmista. Koska muoto voi vaihdella maittain, usealle maalle on suositeltavaa olla aloittamatta nollasta joka kerta, vaan käyttää yhtä taustalla olevaa arviointia pohjana. Lue siitä, miten taustalla oleva tieto kerätään ja dokumentoidaan, kuinka taustalla oleva tieto kerätään ja tallennetaan.
Vaihe 4: Muutoksien jälkeen ajantasaisen pitäminen
Aikataulu ei pysähdy julkaisun jälkeen. Lausunto, joka oli oikea toimitusvaiheessa, voi vanhentuneiksi päivitettäessä verkkokauppaa tai lisättäessä uutta vaihetta tilauskulkuun. Monet organisaatiot aliarvioivat tämän seikan: ensimmäinen lausunto vie eniten aikaa, mutta sen ylläpitäminen on toistuva tehtävä, ei kertaluonteinen työ. Joka haluaa jakaa prosessin siten, että sitä ei tarvitse hoitaa aina uudelleen käsin, löytää arvosta, mitä tilaus tarjoaa malleista ja muistutuksista, yleiskatsauksen siitä, mikä on käytettävissä.
Missä tämä käytännössä jumiutuu,
Suurin viivästys ei synny kirjoituksesta, vaan kahdesta hetkestä: sillä hetkellä, kun käy ilmi, että tilausvaihe tai kirjautumiskulku ei ole ollut mukana aiemmassa skannauksessa, ja sillä hetkellä, kun organisaation sisällä kukaan ei vastaa lausunnosta. Kumpikin on voidaan välttää suunnittelemalla etukäteen tarkasti, kuka vastaa ja mitkä sivuston osat kuuluvat arviointiin. Erityisissä tilanteissa — micro-yrityksessä, alustalla, jolla on vain yritysasiakkaita, juuri päivitetyssä sivustossa — pätevät hieman eri periaatteet; nämä on käsitelty tilannekohtaisesti tietovarastossa ja, usein kysytyt kysymykset.
Jos haluat ensin tietää, missä oma verkkosivustosi on ennen aikataulun suunnittelua, ilmainen quick-scan on looginen lähtökohta. Se antaa muutaman ydinsivu perusteella alustavaa kuvaa, eikä sinun tarvitse luoda siihen tiliä.