Az akadálymentesítési nyilatkozat elkészítésének nincs előre meghatározott határideje. A gyakorlatban az eljárás néhány nap és néhány hét között tart, és ez a különbség szinte mindig ugyanezekben az okokra vezethető vissza: mekkora a webhely, vannak-e már vizsgálati eredmények és saját értékelés, és hány komponenst kell manuálisan áttekinteni, mert az automatizált vizsgálat azokat nem tudja felülvizsgálni.
Aki üres lappal kezd — nincs vizsgálat, nincs áttekintés a kernlapokról, nincs tudomása a fizetési lépésről vagy a bejelentkezési folyamatról — az időnek nagyobb részét az alapadatok gyűjtésére fordítja, nem magának a nyilatkozatnak az írására. Aki már rendelkezik aktuális vizsgálattal és rögzített értékeléssel, a nyilatkozatot gyakran néhány munkanapon belül be tudja fejezni. A nyilatkozat lényegében az Ön által már elvégzett munka bemutatása; a probléma ritkán magában a dokumentumban van, hanem abban, ami előzetes munkát igényel.
Mi határozza meg az átfutási időt
Három tényező játszik szerepet. Először is a terjedelem: egy kizárólag termékkataloggal rendelkező webáruház gyorsabban értékelhető, mint egy fizetési lépést, bejelentkezési környezetet és ügyfélportált tartalmazó platform. Másodszor a kiindulási helyzet: már le lett-e futtatva egy gyorsvizsgálat, vagy még azt kell elvégezni. Harmadszor a szervezeten belüli koordináció: ki jogosult a nyilatkozat jóváhagyására és aláírására a szervezet keretén belül, és milyen gyorsan érhető el az adott személy. Ez utóbbi pont gyakran alábecsült — a tartalmi értékelés néha gyorsabban elkészül, mint a szervezeti jóváhagyás.
1. fázis: terjedelem és adatok gyűjtése
Az első fázis abból áll, hogy meghatározzuk, a webhely vagy alkalmazás mely részei esnek az irányelv hatálya alá, és mely kernlapokat és folyamatokat kell figyelembe venni. Azok számára, akik még nem tudják, hogy az irányelv egyáltalán alkalmazandó-e, ez az időpont erre is megfelel; néhány kérdésben láthatjuk, hogy és hol esik Ön az irányelv hatálya alá ennek első képét adja, anélkül, hogy ehhez szükséges lenne egy fiók.
2. fázis: amit a vizsgálat talál és nem talál
Az automatizált vizsgálat a WCAG-kritériumok egy részét megbízhatóan felülvizsgálja: a szín kontrasztját, a hiányzó alternatív szövegeket, a kódban lévő szerkezeti problémákat. Más kritériumok — például hogy egy űrlapmezőcímke tartalmilag helyes-e, vagy hogy a billentyűzettel történő kezelés logikus-e — emberi értékelést igényelnek. Ez a megkülönböztetés minden jelentésben feltüntetésre kerül, éppen azért, mert ez befolyásolja az átfutási időt: minél több komponens van kívül az automatikusan felülvizsgálható rész határain, annál több időt vesz igénybe az értékelés, mielőtt kitölthetné a nyilatkozatot. A tudásbázisban témánként részletesen kifejtik, mely kritériumokra vonatkozik ez; témánként részletezik, mit vizsgál meg és mit nem a vizsgálat jó kiindulópont annak becsléséhez, hogy mely helyeken fog időt igényelni a helyzet.
3. fázis: a nyilatkozat elkészítése és közzététele
Amint az értékelés elkészült, magának a nyilatkozatnak az elkészítése általában a leggyorsabb rész. A dokumentum egy rögzített formátumot követ, korlátozott számú elemmel: az aktuális helyzet, a még nem megfelelő részek, és hogyan tudnak az ügyfelek egy akadálymentesítési problémáról bejelentést tenni. Mivel az ország függvényében a formátum eltérhet, több ország számára ajánlatos nem minden alkalommal az eleje elölről kezdeni, hanem egy alapul szolgáló értékelést használni bázisként. Hogyan épül fel és rögzítik az alátámasztást, olvashatja meg hogyan gyűjtik össze és rögzítik az alapul szolgáló adatokat.
4. fázis: naprakészen tartás a módosítások után
A cselekmény nem ér véget a közzététellel. Egy nyilatkozat, amely a szállítás időpontjában helyes volt, egy webáruház frissítése vagy a megrendelési folyamat új lépése után ismét elavulttá válhat. Számos szervezet alábecsüli ezt a pontot: az első nyilatkozat igényli a legtöbb időt, de annak karbantartása visszatérő feladat, nem egyszeri munka. Aki ezt a folyamatot szeretné kiszervezni anélkül, hogy azt minden alkalommal manuálisan kellene kezelnie, az a következőben az előfizetés által nyújtott sablonokat és emlékeztetőket az ehhez rendelkezésre álló lehetőségek áttekintését találja.
Ahol ez a gyakorlatban elakad
A legtöbb késedelem nem az írás során, hanem két pillanatban fordul elő: amikor kiderül, hogy a megrendelési lépés vagy a bejelentkezési folyamat még nem szerepelt egy korábbi vizsgálatban, és amikor a szervezeten belül senki sem felel a nyilatkozatért. Mindkettő elkerülhető azzal, hogy előzetesen egyértelműen tisztázzák, ki a felelős és a hely mely részei tartoznak az értékelés alá. Speciális helyzetekre — egy mikrovállalkozás, csak üzleti ügyfelekkel rendelkező platform, az imént megújított webhely — némileg eltérő kiindulási pontok vonatkoznak; ezeket helyzetre lebontva kifejtik a tudásbázisban és a gyakran feltett kérdésekre adott válaszok.
Ha első lépésben szeretné megtudni, hogy saját webhelyének mi a helyzete, mielőtt egy határidőt tervezne meg, a díjmentes gyors vizsgálat logikus kiindulópont. Ez néhány kulcsfontosságú oldal alapján ad első jelzést, anélkül, hogy ehhez fiók regisztrációjára lenne szüksége.