Декларацията за достъпност не е отделна форма, която попълвате еднократно и публикувате. Това е видимата глава на малък досие. В него трябва да има поне четири документа: самата декларация с обхвата и нивото, на което се извършва оценката, основната оценка с констатациите, план за подобрение с приоритети и сроковете, и където е приложимо форматът, който органът по надзор в страната ви предписва.
Детайлът, който е най-важен по този въпрос, се намира във втория документ. Регламентът не изисква текст, който твърди, че вашият сайт е достъпен, а доказуемост: на какво се основава това заключение, какво е тествано, какво изрично не е, и какво се случва с това, което все още не отговаря на стандартите. Декларация без това обосноваване е по същество твърдение без доказателства, и точно на това обръщат внимание органите по надзор, когато задават допълнителни въпроси.
Самата декларация
Декларацията описва коя част от вашия уебсайт или приложение попада под оценката, кой стандарт служи като отправна точка (EN 301 549, на практика WCAG 2.1 на ниво AA), и кои компоненти не отговарят на момента на публикуване. Тя също така съдържа начин, по който посетителите могат да докладват проблем с достъпност, и датата на последната оценка. Последното е повече от формалност: декларация, която е стара две години, докато сайтът е преустроен три пъти, вече не показва какво наистина се случва сега.
Оценката, която е в основата
Това е частта, която най-често липсва и онази, на която действително зависи всичко. Тя съдържа кои страници и потоци са тествани, с какъв метод и какви са били резултатите. Автоматизираното сканиране оценява част от изискванията добре и систематично, но не всички: дали един альтернативен текст наистина отговаря на съдържанието на изображението, дали редът на четене за екранен четец е логичен, дали съобщението за грешка във форма наистина се чита, това изисква оценка, която сканирането не може да осигури напълно. Всеки доклад, генериран на axessia.eu, изрично назовава какво е и какво не е оценено, именно защото тази граница е част от честна оценка и не нещо, което трябва да се скрива. Как е получена тази информация, е обяснено на страницата, която обяснява откъде идват констатациите.
Важно е да се спомене в този раздел: уиджет-оверлей, който твърди, че автоматично прави сайт достъпен, не е замяна на тази оценка и също не е доказателство за мярка. Орган по надзор, който пита за обосноваването зад декларация, пита какво е тествано и какъв е резултатът, не за скрипт, който работи на сайта.
План за подобрение
Това, което дава сканиране или оценка, обикновено е дълъг списък с констатации на различни нива на значимост. План за подобрение преобразува този списък в обикновен език с приоритизиране и срок за всеки пункт: какво засяга процеса на поръчка и трябва да бъде първо, какво е малко изменение, което може да дойде по-късно. Този план трябва да е част от досието, защото показва, че не само е извършена оценка, но и се работи на това, което все още не отговаря. Ако предпочитате това да не структурирате сами, можете на прегледа на това, което абонаментът дава за всеки компонент да видите как списъкът с приоритизирани мерки и декларацията произтичат оттам.
Документиране след всяка промяна
Уебсайт или приложение рядко остават неподвижни: нов доставчик на плащания, променена процедура за вход, друго приложение за функцията за търсене. Всяка от тези промени може да засегне нещо, което преди отговаряше на стандартите. Досието затова не е снимка на момент, а нещо, което се поддържа. За тези, които искат точно да знаят коя ситуация какви документи изисква, например интернет магазин с среда за акаунт спрямо услуга без стъпка за плащане, дава базата от знания с темите, разработени за всяка ситуация по-конкретен отговор, отколкото може да даде общ преглед.
Кой може да попита това
Органите по надзор се занимават с въпроса дали декларация присъства и дали тя съответства на това, което е действително тествано. Това означава, че досието не е предназначено само за публикуване, а и за представяне на органите по надзор при поискване. За вашата конкретна ситуация и за въпроса кой формат и кой маршрут за докладване са валидни във вашата страна, адвокат или компетентният надзорен орган остават насочващият източник; тази статия описва структурата на досието, а не оценката на отделния случай.
Ако първо желаете да разберете дали това се отнася до вашата организация и където се намират най-големите пропуски, тогава безплатното бързо сканиране на няколко ключови страници дава първо указание, без да е необходима регистрация.