Paziņojums par pieejamību nav atsevišķa veidlapa, ko jūs aizpildāt vienreiz un publicējat. Tas ir redzamā virsraksta daļa no nelielas kartotēkas. Tajā jābūt vismaz četriem dokumentiem: pašam paziņojumam ar darbības jomu un līmeni, uz kura tiek veikta pārbaude, pamatā esošajai novērtējumā ar konstatējumiem, uzlabošanas plānam ar prioritātēm un termiņiem, un attiecībā uz jūsu valsts uzraudzības iestādes noteiktā formāta piemērošanu.
Svarīgākais šajā jautājumā ir otrais dokuments. Regulā nav prasīts teksts, kas apgalvo, ka jūsu vietne ir pieejama, bet pierādāmība: uz kā pamatā šis secinājums, kas tika testēts, kas tieši netika testēts, un kā tiek rīkoties ar to, kas vēl neatbilst prasībām. Paziņojums bez šāda pamatojuma faktiski ir apgalvojums bez pierādījumiem, un tas ir tieši tas, uz ko pievērš uzmanību uzraudzības iestādes, uzdodot papildjautājumus.
Pats paziņojums
Paziņojumā aprakstīta jūsu vietnes vai lietotnes daļa, kas pakļauta pārbaudei, kāds standarts kalpo par pamatu (EN 301 549, praktiski WCAG 2.1 līmenī AA), un kuri komponenti publicēšanas brīdī vēl neatbilst prasībām. Tajā ir arī veids, kā apmeklētāji var ziņot par pieejamības problēmu, un pēdējās novērtēšanas datums. Pēdējais ir vairāk nekā formalitāte: paziņojums, kuram ir divi gadi, bet vietne tikmēr ir pārbūvēta trīs reizes, vairs nesniedz informāciju par to, kas patiešām notiek šobrīd.
Novērtējums, kas tam ir pamatā
Tas ir dokuments, kas visbiežāk trūkst, un tas, kas patiešām svarīgs. Tajā norādīts, kuras lapas un darbplūsmas tika testētas, ar kādu metodi un kādi bija rezultāti. Automatizēta skenēšana labi un sistemātiski pārbauda daļu prasību, bet ne visas: vai alternatīvais teksts satura ziņā attiecas uz attēlu, vai ekrānlasītāja lasīšanas secība ir loģiska, vai kļūdas paziņojums formā patiešām tiek nolasīts, tam nepieciešama novērtēšana, ko skenēšana pilnībā nevar sniegt. Katrs axessia.eu ģenerēts pārskats skaidri norāda, kas tika pārbaudīts un kas netika, tieši tāpēc, ka šī robeža ir godīga novērtēšanas daļa, nevis kaut kas, kas jāslēpj. Kā šī informācija tiek iegūta, ir izskaidrota lapā, kurā paskaidrots, no kurienes nāk konstatējumi.
Svarīgi pieminēt šajā dokumentā: pārklāja logrīks, kas apgalvo, ka var automātiski padarīt vietni pieejamu, nav šīs novērtēšanas aizstāvniecība un arī nav pierādāms pasākums. Uzraudzības iestāde, kas uzdod jautājumus par paziņojuma pamatojumu, jautā, kas tika testēts un kādi bija rezultāti, nevis par skriptu, kas darbojas vietnē.
Uzlabošanas plāns
To, ko sniedz skenēšana vai audits, parasti ir gara atklājumu saraksts dažādos svarīguma līmeņos. Uzlabošanas plāns pārveido šo sarakstu parastā valodā, ar prioritāti un termiņu katram punktam: kas ietekmē norēķinu procesa soļus un jāveic vispirms, kāda ir mazāka izmaiņa, ko var veikt vēlāk. Šis plāns ir kartotēkas daļa, jo tas rāda, ka ne tikai tika pārbaudīts, bet arī tiek strādāts pie tā, kas vēl neatbilst prasībām. Tiem, kas to labprāt ne paši nestrukturē, var palīdzēt abonenta apskats par to, ko katrs komponenta nodrošina redzēt, kā prioritāri sakārtotais darbību saraksts un paziņojums tur kopā rodas.
Dokumentācija pēc katras izmaiņas
Vietne vai lietotne reti stāv: jauns maksāšanas pakalpojumu sniedzējs, pārveidota ielogojas darbplūsma, cits spraudnis meklēšanas funkcijai. Katra šāda izmaiņa var ietekmēt kaut ko, kas iepriekš atbilda prasībām. Kartotēka tāpēc nav momentuzņēmums, bet kaut kas, kas tiek uzturēts. Tiem, kas vēlas precīzi zināt, kāda situācija kādus dokumentus prasa, piemēram, e-komercijas vietnei ar kontu vidi pretstatā pakalpojumam bez norēķinu soļa, zināšanu bāze ar specifiskām situācijām sniedz precīzāku atbildi nekā vispārīgs pārskats varētu sniegt.
Kurš var par to jautāt
Uzraudzības iestādes nodarbojas ar jautājumu, vai paziņojums ir pieejams un vai tas atbilst tam, kas faktiski ir pārbaudīts. Tas nozīmē, ka dokumentu kopa ir paredzēta ne tikai publicēšanai, bet arī iesniegšanai pēc pieprasījuma. Attiecībā uz jūsu konkrēto situāciju un jautājumu par to, kāds formāts un kāds paziņošanas mehānisms jūsu valstī ir spēkā, likuminieks vai kompetentā uzraudzības iestāde joprojām ir autorizēts avots; šajā rakstā ir aprakstīta dokumentu kopas struktūra, nevis atsevišķa gadījuma vērtējums.
Ja vispirms vēlaties uzzināt, vai tas attiecas uz jūsu organizāciju un kur ir lielākās nepilnības, tad bezmaksas ātro pārskatīšanu dažu galveno lapaspušu sniedz pirmo norādi, bez kontu izveides nepieciešamības.