Saavutettavuusseloste ei ole erillinen lomake, jonka täytät kerran ja julkaiset. Se on pienen asiakirjatiedoston näkyvä otsikko. Siihen kuuluu vähintään neljä osaa: seloste itse, jossa määritellään soveltamisala ja taso, jolla arvioidaan, taustalla oleva arviointi ja sen tulokset, parannussuunnitelma prioriteeteilla ja määräajoilla, ja soveltuvin osin muoto, jonka valvontaviranomainen vaatii maassasi.
Tämän aiheen kannalta merkittävin yksityiskohta on toisessa osassa. Asetus ei vaadi tekstiä, joka väittää sivustosi olevan saavutettava, vaan todennettavuutta: mihin tämä johtopäätös perustuu, mitä on testattu, mitä nimenomaisesti ei, ja miten käsitellään sitä, mikä vielä ei täytä vaatimuksia. Seloste ilman tätä perustelua on pohjimmiltaan väite ilman näyttöä, ja juuri siihen valvontaviranomaiset kiinnittävät huomiota tiedustellessaan.
Seloste itse
Seloste kuvaa, mikä osa verkkosivustostasi tai sovelluksestasi kuuluu arviointiin, mitä normi on lähtökohtana (EN 301 549, käytännössä WCAG 2.1 tasolla AA), ja mitkä osat eivät vielä täytä vaatimuksia julkaisun aikaan. Se sisältää myös tavan, jolla kävijät voivat ilmoittaa saavutettavuusongelmasta, ja viimeisen arvioinnin päivämäärän. Jälkimmäinen on enemmän kuin muodollisuus: seloste, joka on kaksi vuotta vanha, vaikka sivusto on sittemmin uusittu kolme kertaa, ei kerro, mitä tilanne nyt todellisuudessa on.
Taustalla oleva arviointi
Tämä on osa, joka useimmiten puuttuu, ja se, jonka varassa kaikki tosiasiassa on. Se sisältää, mitkä sivut ja työnkulut on testattu, millä menetelmällä, ja mitä niistä ilmeni. Automatisoitu skannaus arvioi joitakin vaatimuksia hyvin ja järjestelmällisesti, mutta ei kaikkia: se, peittääkö vaihtoehtoinen teksti kuvan sisältöä, onko näytönlukijan lukemisjärjestys looginen, vai kuuluvatko lomakkeen virheilmoitukset todella, vaatii arviointia, jota skannaus ei täysin kykene tuottamaan. Jokainen axessia.eu:ssa tuotettu raportti nimenomaisesti kuvaa, mitä on ja mitä ei ole arvioitu, juuri siksi, että tämä raja on osa rehellisen arvioinnin sisältöä eikä jotain, joka pitäisi salata. Miten nämä tiedot on saatu, on selostettu sivulla, joka selittää, mistä havainnot ovat peräisin.
On tärkeää mainita tässä osassa: päälelaite, joka väittää tekevän sivustosta automaattisesti saavutettavan, ei ole korvike tälle arvioinille eikä myöskään mitattavissa oleva toimenpide. Valvontaviranomainen, joka kysyy selosteen perustelusta, kysyy siitä, mitä on testattu ja millä tuloksella, ei siitä, mikä skripti sivustolla toimii.
Parannussuunnitelma
Se, mitä skannaus tai tarkastus tuottaa, on yleensä pitkä lista havaintoja eri vakavuusasteilla. Parannussuunnitelma muuntaa kyseisen listan ymmärrettävään muotoon, prioriteetteineen ja määräajoineen kohta kohdalta: mikä vaikuttaa maksuvaiheeseen ja on tehtävä ensiksi, mikä on pienempi muutos, joka voi tulla myöhemmin. Suunnitelma kuuluu asiakirjatiedostoon, koska se osoittaa, että paitsi arviointi, myös työtä tehdään sen suhteen, mikä vielä ei täytä vaatimuksia. Joka mieluummin järjestää tämän itse, voi katsoa yleiskatsauksesta, mitä tilaus kunkin osan osalta tuottaa kuinka priorisoidun toimintoluettelon ja selosteen saavat muodostua yhdessä.
Kirjaaminen jokaisen muutoksen jälkeen
Verkkosivusto tai sovellus harvoin pysyy paikallaan: uusi maksupalveluntarjoaja, muutettu kirjautumisvirta, erilainen laajennus hakutoiminnossa. Jokainen näistä muutoksista voi koskettaa jotain, joka aiemmin täytti vaatimukset. Asiakirjatiedosto ei siis ole tilannekuva vaan jotain, jota ylläpidetään. Joille, jotka haluavat tarkkaan tietää, mikä tilanne vaatii mitkä osat, esimerkiksi verkkokaupan asiakastiliosat suhteessa palveluun ilman maksuvaiheessa, tietovaranto, jossa aiheet on käsitelty tilanteittain antaa tarkemman vastauksen kuin yleinen yleiskatsaus voi tarjota.
Ketä tämä koskee
Valvontaviranomaiset tarkastelevat, onko saatavuusseloste olemassa ja vastaako se siihen, mitä on todella testattu. Se tarkoittaa, että asiakirjat eivät ole ainoastaan julkaistavaksi, vaan ne on voitava esittää pyynnöstä. Omaa tilannetta ja sitä, mitkä muodot ja ilmoituskanavat ovat voimassa omassa maassasi, koskevien kysymysten osalta oikeustieteilijä tai toimivaltainen valvontaviranomainen ovat asianmukainen lähde; tässä artikkelissa kuvataan asiakirjojen rakenne, ei arviota yksittäistapauksesta.
Jos haluat ensin tietää, koskeeko tämä organisaatiotasi ja missä suurimmat puutteet ovat, ilmainen pikatutkimus muutamasta ydinaukeamasta antaa ensimmäisen viitteen ilman, että tarvitset siihen tiliä.