За да документирате своята собствена оценка на достъпността, имате нужда от три вида документи: преглед на това, което сте тествали и кога, находките по страница или компонент, и записване на това, което е направено с тези находки. Всички тези документи показват, че декларацията за достъпност не е измислена, а се основава на контрол, който сами сте провели или поръчали.
Детайлът, който най-често се поставя в центъра на това темата, е обхватът на този контрол. Автоматизирано сканиране може да тества голяма част от изискванията на EN 301 549, но не всички: дали алтернативен текст е фактически верен, дали редът на четене за екранен читач е логичен, дали съобщението за грешка в формуляр е наистина разбираемо — това са неща, които сканирането не може да установи с сигурност. Досие, което съдържа само отчет от сканиране без да посочи това ограничение, дава изкривена представа за това колко задълбочено е проведено тестването.
Защо тази документация има значение
Самата декларация за достъпност е кратко, публично документ. Онова, което стои зад нея — обоснованието — е това, което има значение, когато някой попита как сте стигнали до тази декларация. Това може да бъде органът по надзор, но също и клиент, който докладва за страница, която не работи с екранен четец. И в двата случая е удобно, ако не трябва да реконструирате всичко от начало.
Какво трябва да бъде в списъка
Основният досие обикновено съдържа следното: дата и обхват на всяко тестване, с посочение кои части от уебсайта или приложението са включени, например етапа на поръчка, потока за вход или конкретна форма. Освен това самите находки, по страница или функция, подредени по степен на тежест, за да е ясно какво е приоритет. Далече списък на действията, възникнали от това, със статус: разрешено, в процес или съзнателно отложено с причина. И накрая бележка за методата: автоматизирана, ръчна или комбинирана, и кои части са извън обхвата на сканирането.
Точката, която често се пропуска
Много компании пазят отчет от сканиране, но не и бележката за това, което не е тествано. Именно този липсващ стек е това, което органът по надзор или внимателен потребител пита първи: е ли имало само автоматично преглед, или е проверено дали уебсайтът работи само с клавиатура и с екранен четец? Досие, което явно посочва границата на тестването, изглежда по-убедително от досие, което предполага, че всичко е проверено, докато това не е вярно. как се провежда сканиране и къде са границите дава по-точна представа от един единствен отчет, който може да предполага.
Записването не е същото като съответствието
Воденето на счетоводство на тези документи не е цел сама по себе си и не замества съществено подобрението на уебсайт или приложение. Виджет за наслоявање, който твърди, че автоматично урежда достъпността, не дава нито един от тези документи, който издържа на фактическа проверка, просто защото основните проблеми не са решени. Записването има стойност само ако отразява реален процес на тестване и подобрение.
Кога е необходимо това досие
Дали трябва да можете да предоставите това досие, зависи от това дали вашата организация попада в обхвата на закона и какви изключения се прилагат, като например освобождението за микропредприятия, които предоставят услуги. За въпроса дали това се отнася до вашата ситуация, проверката на обхвата е логично начало, а за по-широкия контекст можете да разгледате темите в банката със знания с обяснение за всяка ситуация консултирайте. Тези, които освен документирането искат да видят и основните задължения с крайни срокове по страна, ще ги намерят в обяснението на това, което абонаментът добавя.
Искате ли първо да знаете в какво състояние се намира вашия сайт или приложение преди да започнете да изграждате досие? направете безплатното бързо сканиране на няколко основни страници и след това прочетете спокойно кои документи са подходящи за вашата ситуация.