Aby ste mohli preukázať vašu vlastnú bezpečnosť dostupnosti, potrebujete tri typy dokumentov: prehľad toho, čo ste overili a kedy, zistenia na stránku alebo komponent, a záznam o tom, čo sa s týmito zisteniami stalo. Spolu tieto dokumenty preukázavajú, že prehlásenie o dostupnosti nie je vymyslené, ale vychádza z overenia, ktoré ste sami vykonali alebo nechali vykonať.
Detail, ktorý sa tu najčastejšie uplatňuje, je rozsah tohto overenia. Automatizované skenovanie môže overovať veľkú časť požiadaviek EN 301 549, ale nie všetko: či je alternatívny text vecne správny, či je poradie čítania pre čítačku obrazovky logické, či je chybové hlásenie vo formulári naozaj zrozumiteľné — to sú veci, ktoré skenovanie nemôže s istotou zistiť. Dosier, ktorý obsahuje iba správu zo skenovania bez uvedenia tohto obmedzenia, dáva skreslenú predstavu o tom, ako dôsledné bolo overenie.
Prečo je táto dokumentácia dôležitá
Samotné prehlásenie o dostupnosti je krátky, verejný dokument. To, čo za ním stojí — zdôvodnenie — je to, na čom záleží v okamihu, keď niekto pýta, ako ste sa k tomuto prehláseniu dostali. Môže to byť dohľadný orgán, ale aj zákazník, ktorý hlási problém so stránkou, ktorá nefunguje so čítačkou obrazovky. V oboch prípadoch je vhodné, ak nemusíte od nuly rekonštruovať, čo sa stalo.
Čo by malo byť v zozname
Základný dosier zvyčajne obsahuje nasledujúce: dátum a rozsah každého overenia, s uvedením toho, ktoré časti webu alebo aplikácie boli zahrnuté, ako je postup objednávky, prihlásovacie toku alebo konkrétny formulár. Okrem toho samotné zistenia, na stránku alebo funkciu, usporiadané podľa závažnosti, aby bolo jasné, čo sa riešilo v prvom rade. Ďalej prehľad opatrení, ktoré z toho vyplynuli, so stavom: vyriešené, v procese, alebo vedome odložené s odôvodnením. Napokon poznámku o metóde: automatizované, manuálne, alebo kombinácia, a ktoré časti boli mimo rozsahu skenovania.
Bod, ktorý sa často vynecháva
Mnohé podniky si síce uchovávajú správu o skane, avšak nie si uchovávajú poznámku o tom, čo nebolo testované. Práve táto chýbajúca časť je tým, na čo sa v prvom rade pýta dozorný orgán alebo pozorný používateľ: bolo sa pozerané len automaticky, alebo sa tiež skontrolovalo, či stránka funguje iba s klávesnicou a s čítačkou obrazovky? Spis, ktorý explicitne uvádza, kde bola hranica testovania, pôsobí presvedčivejšie ako spis, ktorý naznačuje, že bolo všetko skontrolované, keď to tak nie je. ako sa skenovanie uskutočňuje a kde sú hranice poskytuje presnejší obraz, než to môže jednotný spis.
Zaznamenávanie nie je to isté ako splnenie požiadaviek
Vedenie týchto dokumentov nie je cieľom samo o sebe a nenahradí obsahovú zlepšovanie stránky alebo aplikácie. Widget s prekryvom, ktorý sa tvári, že automaticky rieši prístupnosť, neproduuje žiadny z týchto dokumentov, ktorý by vydržal pri obsahovej otázke, jednoducho preto, že základné problémy nie sú vyriešené. Zaznamenávanie má hodnotu len vtedy, keď odráža reálny proces testovania a zlepšovania.
Keď je potrebný tento spis
To, či musíte mať možnosť predložiť tento spis, závisí od toho, či vaša organizácia podlieha rozsahu pôsobnosti zákona a ktoré výnimky naň vzťahujúce sa sa uplatňujú, ako je oslobodenie pre mikropodniky poskytujúce služby. Aby ste zistili, či to platí pre vašu situáciu, je kontrol rozsahu pôsobnosti logickým začiatočným bodom, a pre širšiu súvislosť môžete nájsť témy v banke poznatkov s vysvetlením podľa situácie konzultovať. Kto chce okrem záznamu vidieť aj základné povinnosti s lehotami podľa krajiny, nájde to v časti vysvetlenie toho, čo prídavný obsah priamo ponúka.
Chcete vedieť, na akej úrovni sa vaša stránka alebo aplikácia v súčasnosti nachádza, skôr ako začnete vytvárať spis? vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu niekoľkých kľúčových stránok a potom si pokojne prečítajte, ktoré dokumenty sú relevantné pre vašu situáciu.