Da bi svoj vlastiti pregled dostupnosti učinio dokazivim, trebate tri vrste dokaza: pregled onoga što ste provjerili i kada, nalazi po stranici ili dijelovima, i zapis o tome što je učinjeno s tim nalazima. Zajedno, ti dokumenti pokazuju da izjava o dostupnosti nije izmišljena, već je podržana provjerom koju ste sami proveli ili provjerili provesti.
Detalj koji je ovdje najvažniji je opseg te provjere. Automatizirana analiza može provjeriti veliki dio EN 301 549 zahtjeva, ali ne sve: je li alternativni tekst sadržajno točan, je li redoslijed čitanja za čitač ekrana logičan, je li poruka o grešci u obrascu doista jasna — to su stvari koje analiza ne može s sigurnošću utvrditi. Datoteka koja sadrži samo izvještaj iz analize bez naznake tog ograničenja daje iskrivljenu sliku koliko temeljito je provjeravano.
Zašto je ova dokumentacija važna
Sama izjava o dostupnosti je kratak, javni dokument. Ono što je iza nje — podkrijepljenje — je ono što je važno kad netko pita kako ste došli do te izjave. To može biti nadzorna vlast, ali i kupac koji prijavi stranicu koja ne radi sa čitačem ekrana. U oba slučaja korisno je ako ne trebate od nule rekonstruirati što se dogodilo.
Što treba biti na listi
Osnovna datoteka obično sadrži sljedeće: datum i opseg svake provjere, s navedenim dijelovima stranice ili aplikacije koji su uključeni, kao što su koraci narudžbe, tok prijave ili određeni obrazac. Osim toga sami nalazi, po stranici ili funkciji, poredani po ozbiljnosti kako bi bilo jasno što je prvo obrađeno. Nadalje, pregled mjera koje su iz toga proizašle, sa statusom: riješeno, u obradi, ili namjerno odloženo s razlogom. Konačno, napomena o metodi: automatizirana, ručna, ili kombinacija, i koji dijelovi nisu bili u opsegu analize.
Točka koja se često preskače
Mnoga poduzeća čuvaju izvještaj iz analize, ali ne i napomenu o tome što nije provjeravano. Upravo taj nedostajući dio je ono što nadzorna vlast ili pažljivi korisnik prvo traži: je li provjeravano samo automatski, ili je provjeravano i radi li stranica samo s tipkovnicom i s čitačem ekrana? Datoteka koja eksplicitno navodi gdje je granica provjere bila, izgleda uvjerljivije od datoteke koja sugerira da je sve provjeravano, iako nije. kako se analiza provodi i gdje se nalaze njene granice daje točniju sliku od samog izvještaja koji može stvoriti sumnju.
Dokumentiranje nije isto kao usklađenost
Održavanje tih dokaza nije svrha sama po sebi i ne zamjenjuje stvarno poboljšavanje stranice ili aplikacije. Widget za preklapanje koji tvrdi da automatski rješava dostupnost ne daje nijedan od tih dokaza koji može izdržati sadržajno pitanje, samo zato što temeljni problemi nisu riješeni. Dokumentiranje ima vrijednost samo ako odražava stvarni proces provjere i poboljšavanja.
Kada je ta datoteka potrebna
Trebate li moći pokazati tu datoteku, ovisi o tome je li vaša organizacija u opsegu zakona i koje iznimke na to vrijede, kao što je izuzeće za mikropoduzea koja pružaju usluge. Za pitanje je li to slučaj u vašoj situaciji, scope-check je logična početna točka, a za širu podlogu možete pogledati teme u bazi znanja s objašnjenjima za svaku situaciju konzultiraj. Tko osim podataka želi vidjeti i osnovne obveze s rokovimapodeljeno po državama, može to pronaći na objašnjenje što pretplata dodaje.
Želite li prvo znati gdje se vaša web-stranica ili aplikacija trenutno nalazi prije nego počnete graditi datoteku? izvršite besplatnu brzu provjeru nekoliko ključnih stranica i zatim pročitajte s miran umom koji su dokumenti relevantni za vašu situaciju.