Norėdami pagrįsti savo atliktą prieigos vertinimą, jums reikia trijų rūšių dokumentų: sąrašo, ką jūs vertinote ir kada, išvadų pagal puslapį arba komponentą, ir užrašo, kaip su tomis išvadomis buvo elgtasi. Kartu šie dokumentai rodo, kad prieigos deklaracija nėra be pagrindo, o grindžiama atlikusiu arba užsakytu tikrinimu.
Šioje temoje labiausiai pasireiškia svarbi detalė – tikrinimo apimtis. Automatizuota skaitymo priemonė gali patikrinti didelę dalį EN 301 549 reikalavimų, bet ne visus: ar alternatyvus tekstas yra semantiškai teisingas, ar ekrano skaitytuvui skirta skaitymo eiga yra logiška, ar klaidų pranešimas formoje iš tiesų suprantamas – tai yra dalykai, kuriuos skaitymo priemonė negali su tikrumu nustatyti. Dokumentų rinkinys, kuriame yra tik skaitymo ataskaita be šio apribojimo nustatymo, suteikia iškraipytą vaizdą apie tai, kaip atidžiai buvo atliktas vertinimas.
Kodėl ši dokumentacija yra svarbi
Pati prieigos deklaracija yra trumpas, viešas dokumentas. Tai, kas yra jos fone – pagrindimas – yra svarbu tada, kai kažkas paklaus, kaip jūs priėjote prie tos deklaracijos. Tai gali būti priežiūros institucija, bet ir klientas, kuris praneša apie puslapį, kuris neveikia su ekrano skaitytuvu. Abiem atvejais yra patogu, jei jums nereikia iš nenulio atkurti, kas įvyko.
Ką turėtų turėti sąrašas
Pagrindinis dokumentų rinkinys paprastai apima šiuos elementus: kiekvieno vertinimo datą ir apimtį, nurodant, kurie svetainės arba programos komponentai buvo įtraukti, pavyzdžiui, užsakymo žingsnis, prisijungimo srautas arba konkretus formoje. Be to, pačios išvados, pagal puslapį arba funkciją, sutvarkytus pagal svarbumą, kad būtų aiškus prioritetas. Toliau veiksmų, kurie iš to kilo, apžvalga su statusu: išspręsta, vykdoma arba sąmoningai atidėta su priežastimi. Galiausiai – pastaba apie metodą: automatizuota, rankinė arba kombinuota, ir kurie komponentai nebuvo skaitymo priemonės tikrinimo apimtyje.
Dažnai praleistas punktas
Daug įmonių saugo skenavimo ataskaitą, tačiau ne pastabą apie tai, kas nebuvo patikrinta. Būtent tas trūkstamas dalis yra tai, ko pirmiausia paklaus priežiūros institucija arba atidus vartotojas: ar buvo tik automatinis patikrinimas, ar taip pat buvo patikrinta, ar svetainė veikia naudojant tik klaviatūrą ir ekrano skaitytuvu? Bylas, kurioje aiškiai nurodoma, kur buvo patikrinimo riba, atrodo įtikimiau nei bylas, kurioje siūloma, kad viskas buvo patikrinta, nors taip nėra. kaip atliekamas skanavimu ir kokios yra jo ribos suteikia tikslesnį vaizdą nei viena ataskaita, kuri gali sukelti įtarimą.
Dokumentavimas nėra tas pats, kas atitiktis
Šių dokumentų tvirtinimas pats savaime nėra tikslas ir nepakeičia svetainės ar programos turinio pagerinimo. Sluoksnio valdiklis, kuris teigia, kad automatiškai reguliuoja prieinamumą, nepateikia jokių šių dokumentų, kurie atlaikytų turinio klausimą, paprasčiausiai todėl, kad pagrindinės problemos nebuvo išspręstos. Dokumentavimas turi vertę tik tada, kai jis atspindi tikrą patikrinimo ir gerinimo procesą.
Kai šis dokumentas yra reikalingas
Tai, ar turėtumėte sugebėti parodyti šį dokumentą, priklauso nuo to, ar jūsų organizacija patenka į įstatymo taikymo sritį ir kokios šio taikymo išimtys galioja, pavyzdžiui, nedidelių įmonių, teikiančių paslaugas, atjungimas. Norėdami sužinoti, ar tai taikoma jūsų situacijai, naudinga pradėti nuo aprėpties patikrinimo, o daugiau informacijos apie kontekstą rasite šiose temose iš žinių banko su kiekvienos situacijos paaiškinimu konsultuoti. Jei norite pamatyti ne tik užfiksuotus reikalavimus, bet ir su terminais susijusias pareigas pagal šalį, jas rasite paaiškinimas, ką suteikia prenumerata.
Ar norite iš pradžių sužinoti, kur jūsų svetainė ar programa šiuo metu yra, prieš pradėdami kurti bylą? atlikite nemokamą greitąją skenavimo procedūrą pagrindinių puslapių tada skaitykite, kurie dokumentai jums aktualūs.