Abyste mohli prokázat svou vlastní kontrolu přístupnosti, potřebujete tři druhy dokumentů: přehled toho, co jste kontrolovali a kdy, zjištění na jednotlivých stránkách nebo součástech, a záznam o tom, co bylo s těmito zjištěními uděláno. Dohromady tyto dokumenty ukazují, že prohlášení o přístupnosti není vymyšlené, ale opírá se o kontrolu, kterou jste sami provedli nebo nechali provést.
Nejvíce důležitý detail v tomto tématu je rozsah takové kontroly. Automatizovaná kontrola může otestovat značnou část požadavků EN 301 549, ale ne vše: zda je alternativní text obsahově správný, zda je pořadí čtení pro čtecí zařízení logické, nebo zda je chybová zpráva ve formuláři skutečně srozumitelná — to jsou věci, které kontrola nemůže s jistotou určit. Dokumentace, která obsahuje pouze zprávu ze kontroly bez zmínění tohoto omezení, dává zkreslenou představu o tom, jak důkladně byla kontrola provedena.
Proč je tato dokumentace důležitá
Prohlášení o přístupnosti je samo o sobě krátký veřejný dokument. To, co za ním stojí — odůvodnění — je to, na čem záleží v okamžiku, kdy se někdo ptá, jak jste k tomuto prohlášení dospěli. Může to být orgán dohledu, ale také zákazník, který hlásí problém se stránkou, která nefunguje s čtecím zařízením. V obou případech je vhodné, pokud nemusíte od nuly rekonstruovat, co se stalo.
Co by mělo být v seznamu
Základní dokumentace obvykle obsahuje následující: datum a rozsah každé kontroly, včetně toho, které části webu nebo aplikace byly zahrnuty, například nákupní tok, tok přihlášení nebo konkrétní formulář. Dále samotná zjištění na jednotlivých stránkách nebo funkcích, seřazená podle závažnosti, aby bylo jasné, co má prioritu. Dále přehled opatření, která z toho vyplynula, s uvedením stavu: vyřešeno, v řešení, nebo vědomě odloženo s uvedením důvodu. Nakonec poznámka o metodě: automatizovaná, ruční, nebo kombinace, a které části byly mimo rozsah kontroly.
Body, který se často opomíjí
Mnoho společností si uchovává zprávu ze kontroly, ale ne poznámku o tom, co nebylo otestováno. Právě tento chybějící prvek si jako první vyžádá orgán dohledu nebo pozorný uživatel: byla prováděna pouze automatická kontrola, nebo byla také zkontrolována funkčnost webu pouze s klávesnicí a s čtecím zařízením? Dokumentace, která výslovně uvádí, kde byly hranice kontroly, vypadá přesvědčivěji než dokumentace, která naznačuje, že bylo kontrolováno vše, zatímco to tak nebylo. jak se kontrola provádí a kde jsou její hranice poskytuje jasnější obraz než jediná zpráva, která může naznačovat.
Zaznamenání není totéž co soulad
Vedení těchto dokumentů není cílem samo o sobě a nenahrazuje věcné zlepšení webu nebo aplikace. Overlay widget, který tvrdí, že automaticky zajišťuje přístupnost, neposkytuje žádné z těchto dokumentů, které by vydržely věcné posouzení, jednoduše proto, že základní problémy nebyly vyřešeny. Zaznamenání má hodnotu teprve tehdy, pokud odráží skutečný proces kontroly a zlepšování.
Kdy je tato dokumentace nezbytná
Zda musíte být schopni tuto dokumentaci předložit, závisí na tom, zda vaše organizace spadá do rozsahu právního předpisu a jaké výjimky se na ni vztahují, například osvobození pro mikropodniky poskytující služby. Vzhledem k tomu, zda se to na vaši situaci vztahuje, je kontrola rozsahu logickým výchozím bodem a pro širší context si můžete prohlédnout témata v znalostní bázi s vysvětlením pro jednotlivé situace konzultovat. Kdo chce kromě záznam také vidět základní požadavky s termíny podle jednotlivých zemí, najde to v vysvětlení toho, co přidává předplatné.
Chcete nejdřív vědět, kde se vaše webová stránka nebo aplikace v současnosti nachází, než začnete budovat spis? proveďte bezplatný rychlý scan několika klíčových stránek a poté si přečtěte, která část dokumentu jsou pro vaši situaci relevantní.