PDF файл, който поставяте на вашия уебсайт, например ръководство, формуляр за вписване или прайс-лист, на практика подлежи на същите изисквания за достъпност като уебстраницата, на която се намира. Най-честата грешка е, че такъв документ е създаден без текстов слой или структура: по същество това е снимка на текст. Екранен четец не може да работи с него, дори че документът изглежда напълно нормален за видящ човек.
Тази грешка обикновено не възниква със zamяr. Документ се сканира и се съхранява като изображение, или се създава в Word или InDesign без внимание към заглавия и последователност на четене, и след това просто се експортира като PDF. Самият уебсайт може да изглежда отличен и да е в ред по отношение на кода, докато свързаният документ разказва друга история.
Какво точно се случва
При документи, които не са достъпни, проблемите обикновено се разпределят във върху няколко постоянни модела. Сканиран документ без текстов слой е най-честото явление: буквално няма текст в файла, който да се чете или да се претърсва. Освен това често липсва структура на заглавия, което означава, че някой, който работи с екранен четец, не може да навигира в документа, както би могъл да направи с добре структурирана уебстраница. Изображения, графики и таблици в документа често нямат описание, и последователността на четене не винаги е правилна: текст, който визуално се поставя в колони една до друга, се чете разбъркано. Отделен момент е попълнено формуляр като PDF, при което полетата нямат етикет и по този начин не могат да бъдат свързани с въпроса, който им съответства.
Защо това често се пропуска
Документите често се разглеждат отделно от уебсайта. Те са доставени от маркетингово агентство, печатница или друг отдел, а вниманието е насочено към съдържанието и дизайна, а не към структурата под капака. Освен това сканиране на уебсайт обикновено се фокусира върху самите страници; съдържанието на свързан документ не получава автоматично същата задълбочена проверка. Това не означава, че документът трябва да бъде пренебрегван, но означава, че лесно се забравя, ако никой не го разгледа явно.
Как да го избегнете
Най-практичния подход започва с изходния файл, а не със самия PDF. В Word или InDesign можете да маркирате заглавия като заглавия (вместо просто да ги направите удебелени или по-големи), да предоставите описание на изображенията и да проверите последователността на четене, преди да експортирате. Повечето експортни функции могат да преносят тази структура към PDF, при условие че използвате правилната настройка. Много офис софтуер има в наши дни също вградена проверка на достъпност, която показва преди експорта къде липсва нещо.
За документи, които се консултират често или са част от активен процес, както е формулярът за поръчка или ръководството към продукт, струва си да помислите да предоставите съдържанието като обикновена уебстраница вместо като свалка. Това спестява отделна проверка и е по-удобно за повечето посетители. Когато PDF остава най-добрата форма, например при документ, който хората искат да отпечатат или съхранят, структурата в изходния файл остава начално място.
Какво показва и не показва сканирането
Добре е да знаете, че автоматизирано сканиране може да сигнализира някои от тези проблеми, например дали документ е предоставен като изображение без текстов слой, но не всяко изискване е подходящо за автоматична проверка. Независимо дали последователността на четене в сложен документ е логична, или описанието при графика е фактически правилно, това изисква оценка, която надвишава техническа проверка. Това важи за всяко сканиране, включително нашето, и затова е указано в всеки доклад. как стигаме до нашите констатации обяснява кои проверки се извършват автоматично и където е необходима човешката преценка.
Ако искате да знаете как стоят вашия собствен уебсайт и документите около него, безплатното бързо сканиране на редица основни страници е логично начало. За тези, които искат да прочетат по-широко какво точно се очаква от организацията, предлага преглед на всички теми по ситуация по тема кратък и конкретен отговор с позицията в официалния текст. И за отделни практически въпроси, които се появяват редовно, като например около документи, формуляри или самата декларация, събирката на отговори на често задавани въпроси е място за проверка преди да продължите да търсите.
Искате ли да знаете дали това е релевантно за вашата ситуация и как се намира вашия сайт в момента? Бързото сканиране е безплатно и дава първо впечатление за няколко минути, без да е необходимо да създавате акаунт.