Ένα αρχείο PDF που τοποθετείτε στον ιστότοπό σας, για παράδειγμα ένας οδηγός χρήστη, ένα έντυπο εγγραφής ή ένας κατάλογος τιμών, υπόκειται στην πράξη στις ίδιες απαιτήσεις προσβασιμότητας με τη σελίδα ιστού στην οποία βρίσκεται. Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι ότι ένα τέτοιο έγγραφο δημιουργήθηκε χωρίς στρώμα κειμένου ή δομή: είναι ουσιαστικά μια φωτογραφία κειμένου. Ένας αναγνώστης οθόνης δεν μπορεί τότε να κάνει τίποτα με αυτό, ακόμη και αν το έγγραφο φαίνεται εντελώς φυσιολογικό σε ένα άτομο που βλέπει.
Αυτό το λάθος συνήθως δεν συμβαίνει σκόπιμα. Ένα έγγραφο σαρώνεται και αποθηκεύεται ως εικόνα, ή δημιουργείται σε Word ή InDesign χωρίς προσοχή σε κεφαλίδες και σειρά ανάγνωσης, και στη συνέχεια εξάγεται απλώς σε PDF. Ο ίδιος ο ιστότοπος μπορεί τότε να φαίνεται εντάξει και ο κωδικός να είναι σε τάξη, ενώ το συνδεδεμένο έγγραφο λέει μια διαφορετική ιστορία.
Τι ακριβώς πάει στραβά
Για έγγραφα που δεν είναι προσβάσιμα, τα προβλήματα συνήθως χωρίζονται σε μερικά σταθερά μοτίβα. Ένα σαρωμένο έγγραφο χωρίς στρώμα κειμένου είναι το πιο συνηθισμένο: δεν υπάρχει τότε κυριολεκτικά κανένα κείμενο στο αρχείο για ανάγνωση ή αναζήτηση. Επιπλέον, συχνά λείπει μια δομή κεφαλίδων, γεγονός που σημαίνει ότι κάποιος που χρησιμοποιεί αναγνώστη οθόνης δεν μπορεί να περιηγηθεί στο έγγραφο με τον τρόπο που μπορεί σε μια καλά δομημένη σελίδα ιστού. Οι εικόνες, τα γραφήματα και οι πίνακες στο έγγραφο συχνά στερούνται περιγραφής, και η σειρά ανάγνωσης δεν είναι πάντα σωστή: το κείμενο που εμφανίζεται οπτικά σε στήλες δίπλα δίπλα διαβάζεται στη συνέχεια ανακατεμένο. Ένα χωριστό σημείο είναι η συμπληρωμένη φόρμα ως PDF, όπου τα πεδία δεν έχουν ετικέτα και επομένως δεν μπορούν να συνδεθούν με την ερώτηση που σχετίζεται με αυτά.
Γιατί αυτό συχνά παραβλέπεται
Τα έγγραφα συχνά θεωρούνται ξεχωριστά από τον ιστότοπο. Έχουν παραδοθεί από μια διαφημιστική εταιρεία, έναν εκτυπωτή ή ένα άλλο τμήμα, και η προσοχή στοχεύει στο περιεχόμενο και στο σχεδιασμό, όχι στη δομή κάτω από το κομψό όριο. Επιπλέον, η σάρωση ενός ιστότοπου συνήθως εστιάζει στις ίδιες τις σελίδες. το περιεχόμενο ενός συνδεδεμένου εγγράφου δεν λαμβάνει αυτόματα την ίδια εις βάθος δοκιμή. Αυτό δεν σημαίνει ότι το έγγραφο θα πρέπει να παραμεί εκτός ορών, αλλά ότι είναι εύκολο να ξεχαστεί εάν κανείς δεν το κοιτάξει ρητά.
Πώς να το αποτρέψετε
Η πιο πρακτική προσέγγιση ξεκινά με το αρχείο πηγής, όχι με το ίδιο το PDF. Στο Word ή στο InDesign, μπορείτε να σημειώσετε κεφαλίδες ως κεφαλίδες (αντί να τις κάνετε απλώς έντονες ή μεγαλύτερες), να δώσετε περιγραφή σε εικόνες και να ελέγξετε τη σειρά ανάγνωσης πριν από την εξαγωγή. Οι περισσότερες συναρτήσεις εξαγωγής μπορούν να μεταφέρουν αυτήν τη δομή στο PDF, εφόσον χρησιμοποιείτε τη σωστή ρύθμιση. Πολλές εφαρμογές γραφείου έχουν επίσης σήμερα ένα ενσωματωμένο έλεγχο προσβασιμότητας που δείχνει πριν από την εξαγωγή πού λείπει κάτι.
Για έγγραφα που συναντώνται συχνά ή αποτελούν μέρος μιας ενεργής διαδικασίας, όπως ένα έντυπο παραγγελίας ή ένας οδηγός για ένα προϊόν, αξίζει να εξετάσετε την παροχή του περιεχομένου ως κανονική σελίδα ιστού αντί ως λήψη. Αυτό εξοικονομεί μια ξεχωριστή δοκιμή και είναι επίσης πιο ευχάριστο για τους περισσότερους επισκέπτες. Όπου ένα PDF παραμένει ωστόσο η καλύτερη φόρμα, όπως σε ένα έγγραφο που οι άνθρωποι θέλουν να εκτυπώσουν ή να φυλάξουν, η δομή στο αρχείο πηγής παραμένει το σημείο εφαρμογής.
Τι δείχνει και τι δεν δείχνει ένας έλεγχος
Είναι καλό να γνωρίζετε ότι μια αυτοματοποιημένη σάρωση μπορεί να εντοπίσει μερικά από αυτά τα προβλήματα, για παράδειγμα εάν ένα έγγραφο προσφέρεται ως εικόνα χωρίς στρώμα κειμένου, αλλά δεν κάθε απαίτηση είναι κατάλληλη για αυτόματη δοκιμή. Εάν η σειρά ανάγνωσης σε ένα περίπλοκο έγγραφο είναι λογική, ή εάν μια περιγραφή κάτω από ένα γράφημα είναι ουσιαστικά σωστή, αυτό απαιτεί αξιολόγηση που ξεπερνά έναν τεχνικό έλεγχο. Αυτό ισχύει για κάθε σάρωση, συμπεριλαμβανομένης της δικής μας, και επομένως αναφέρεται σε κάθε αναφορά. πώς καταλήγουμε στα ευρήματά μας εξηγεί ποιοι έλεγχοι εκτελούνται αυτοματοποιημένα και πού απαιτείται ανθρώπινη αξιολόγηση.
Αν θέλετε να γνωρίζετε την κατάσταση του δικού σας ιστότοπου και των εγγράφων που τον συνοδεύουν, η δωρεάν γρήγορη σάρωση ενός αριθμού βασικών σελίδων είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης. Για όσους θέλουν να διαβάσουν ευρύτερα για το τι ακριβώς αναμένεται από έναν οργανισμό, η επισκόπηση με όλα τα θέματα ανά κατάσταση ανά θέμα δίνει μια σύντομη και συγκεκριμένη απάντηση, με την θέση στο επίσημο κείμενο. Και για χαλαρές πρακτικές ερωτήσεις που εμφανίζονται κανονικά, όπως σχετικά με έγγραφα, φόρμες ή την δήλωση, το ίδιο, η συλλογή απαντήσεων σε ερωτήσεις που εμφανίζονται συχνότερα είναι ένα σημείο για να κοιτάξετε πρώτα πριν συνεχίσετε την αναζήτησή σας.
Θέλετε να γνωρίζετε αν αυτό είναι σχετικό για την κατάστασή σας και πού βρίσκεται ο ιστότοπός σας αυτή τη στιγμή; Η γρήγορη σάρωση είναι δωρεάν και δίνει εντός λίγων λεπτών μια πρώτη εικόνα, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό.