Tá PDF a chuireann tú ar do shuíomh gréasáin, mar shampla treoracha úsáide, foirm clárúcháin nó liosta praghsanna, faoi na riachtanais inrochtaineachta céanna atá i bhfeidhm ar an leathanach gréasáin ar a bhfuil sé, i ndáiríre. Is é an earráid is coitianta ná go ndéanthar an doiciméad sin gan sraith téacs nó struchtúr: i ndáiríre, pictiúr de théacs a bhíonn ann. Ní féidir le léitheoir scáileáin aon rud a dhéanamh leis, fiú má bhíonn an doiciméad an-ghnách ar fhéachaint duine fhéinfhéachach air.
Ní thagann an earráid seo ar bhonn níos minice ná go bhfuil sé beartaithe. Scanntar doiciméad agus sábháiltear é mar dheilbhín, nó déantar é i Word nó InDesign gan aird a thabhairt ar cheannteidil agus ord léamha, agus ansin ní dhéantar ach é a onnmhairiú go PDF. D'fhéadfadh go mbeadh cuma bhreá ar an suíomh gréasáin féin agus go mbeadh sé i gcomaoin ó thaobh cód, agus fós féin scéal eile a bhí sa doiciméad nasctha.
Cad a théann as ord go fírinneach
I gceist le doiciméid nach bhfuil inrochtain orthu, tá na fadhbanna a bhíonn ann ag foluain de ghnáth i roinnt patrún socraithe. Is é an doiciméad scannta gan sraith téacs an fhéad is coitianta: ansin níl fíortéacs sa chomhad ach oiread le a léamh nó a chuardach. Ina theannta sin, ní bhíonn struchtúr cheannteidil ann go minic, agus dá thoradh sin ní féidir le duine a bhíonn ag feidhmiú le léitheoir scáileáin an doiciméad a nascleanúint ar an bhealach a bhí ina dhán ag leathanach gréasáin dhea-struchtúrtha. Tá cur síos ar iarraidh go fíor go minic ar dheilbhíní, ghraif agus tháblaí sa doiciméad, agus ní bhíonn ord an léite i gceart i gconai: ansin léitear téacs atá ina sheasamh i gcolúin taobh ar thaobh ar bhealach éagsúil. Pointe ar leith is ea an fhoirm líonta mar PDF, áit nach bhfuil lipéid ar na páirc agus dá thoradh sin ní féidir iad a nascadh leis an cheist atá ina leith.
Cén fáth nach dtugtar faoi deara é seo go minic
Feictear go minic ar doiciméid ar leithligh ó na gréasáin. Solátharaíodh iad ag bureau margaíochta, ag printéir nó ag roinn eile, agus bíonn deis ann ar an t-ábhar agus an dearadh, ní ar an struchtúr faoin tuaidh an inneall. Ina theannta sin, bíonn fócas ag scan suíomh gréasáin de ghnátha ar na leathanaigh féin; ní bhíonn an t-ábhar doiciméid nasctha faoi bhraistint an tástála domhain céanna go huathoibríoch. Ní thuillim sin gur chóir don doiciméad a bheith as an radharcfhéachaint, ach tugann sé go bhfuil sé furasta a dhéanamh dearmadach nuair nach bhfuil duine ar bith ag féachaint air go soiléir.
Conas a bhraistíonn tú an fhadhb
Tosódh an cur chuige is fíorúil le líonra, ní leis an PDF féin. I Word nó InDesign is féidir leat ceannteidil a bhreithniú mar cheannteidil (in ionad a bheith ón bhreac nó níos mó a dhéanamh ar an bhreac), deilbhíní a chur síos a thabhairt agus an t-ord léamha a sheiceáil sula n-easpórtálann tú. Is féidir leis an chuid is mó de na feidhmeanna easpórtála an struchtúr sin a iompar go dtí an PDF, ar choinníoll go n-úsáideann tú an socrú ceart. Tá rochtain inrochtain intuigthe ag an chuid is mó de bhogearraí oifíge sa lá inniu agus léiríonn sí cheana féin ar an easpórtáil cad atá ar iarraidh.
Maidir le doiciméid a leanbhraistítear go minic nó atá ina gcuid de phróiseas gníomhach, ar nós foirm ordaithe nó treoracha le táirge, is fiú an t-ábhar a chur i láthair mar leathanach gréasáin ghnáth in ionad soladh a dhéanamh. Sábhálann sé seo tástáil ar leith agus níos fearr do an chuid is mó de na cuairteoirí a bhí ann. I gcóir PDF i gcónaí an fhoirm is fearr a fhanann, ar nós doiciméad a bhíonn daoine ag iarraidh a phriontáil nó a chaomhnú, fanaíonn an struchtúr sa chomhad foinse ina spriocphointe.
Cad a bhéarfaidh scan ar léi agus gan a bheith ann
Tá sé maith a bheith ar an eolas go bhféadfaidh scan uathoibríoch roinnt de na fadhbanna seo a thuairisciú, mar shampla cibé an bhfuil doiciméad á chur i láthair mar dheilbhín gan sraith téacs, ach ní bhíonn gach riachtanas féadfaidh go bhféadfaidh tástáil uathoibríoch. Cibé an bhfuil an t-ord léamha i doiciméad casta loighiciúil, nó cibé an bhfuil cur síos ar ghraf fírinneach i bhfírinne, ní theastódh ach measúnú a théann níos faide ná seic teicniúil. Baineann sé sin do gach scan, a raibh orainn fosta, agus ar an chúis sin tuairiscítear i gcomh-thuarascáil. conas a bhímid ag teacht ar ár bhfothbhraistintí Míníonn sé cé na seiceanna a ritheann go huathoibríoch agus cá a bhíonn gá do dheasbhreithniú daonna fós.
Más mian libh a fháil amach cá bhfuil bhur suíomh gréasáin féin agus na doiciméid timpeall air, an scan tapa saor in aisce de roinnt príomhleathanaigh pointe tosaigh loighciúil. Do dhaoine ar mian leo léamh níos leithne faoi cad go beacht a bhíonn i gceist ó eagraíochta, an forbhreathnú ar gach ábhar de réir an chásanna freagra gairid agus nithiúil ar gach ábhar, agus sonraí faoi cá bhfuil siad sa téacs oifigiúil. Agus i gcomhair ceisteanna praiticiúla iomaí a bhíonn ag teacht arís is arís eile, ar nós a bhaineann le doiciméid, fhoirmeacha nó an ráiteas féin, an bailiúchán de fhreagraí ar cheistnna a thagann go minic áit a bhreathnaítear ar dtús sula lorgaíonn sibh níos faide.
Ar mhian libh a fháil amach an bhfuil sé seo ábhartha do bhur gcás agus cá bhfuil bhur suíomh faoi láthair? Tá an scan tapa saor in aisce agus tugann sé pictiúr tosaigh laistigh de roinnt nóiméad, gan gur ghá duit cuntas a dhéanamh.