PDF failas, kurį dėsite į savo svetainę, pavyzdžiui, vadovą, registracijos formą arba kainyną, iš praktikos požiūrio patenka į tuos pačius WCAG 2.1 AA reikalavimus kaip ir tinklapis, kuriame jis yra. Dažniausia klaida – toks dokumentas sukurtas be teksto sluoksnio ar struktūros: tai iš esmės teksto nuotrauka. Ekrano skaitytuvai iš to negali pasinaudoti, net jei dokumentas užantai atrodytų visiškai normalus.
Ši klaida dažniausiai nedaroma tyčia. Dokumentas suskaitomas ir išsaugomas kaip vaizdas, arba jis sukuriamas "Word" arba "InDesign" programa neatsižvelgiant į antraštes ir skaitymo tvarką, o vėliau tiesiog eksportuojamas į PDF. Pati svetainė gali atrodyti gerai ir būti techniškai tvarkingame stovyje, tuo tarpu prijungtas dokumentas pasakoja kitą istoriją.
Kas konkretiškai klystasi
Dokumentuose, kurie nepasiekiami, problemos paprastai susigrupaviamos į kelis pastovius šablonus. Skaitytas dokumentas be teksto sluoksnio yra dažniausias: iš tiesų nėra teksto faile, kuris būtų skaitomas ar ieškomas. Be to, dažnai trūksta antraščių struktūros, todėl žmogus, dirbtinis su ekrano skaitytuvu, negali naršyti dokumento taip, kaip jis galėtų daryti gerai sustruktūrintame tinklapyje. Vaizduose, grafikose ir lentelėse dokumente dažnai trūksta aprašymo, o skaitymo tvarka ne visada yra tikslinga: tekstas, kuris vizualiai stovi stulpeliais vienas šalia kito, tada skaitomas sumaišytai. Atskira tema – užpildyta anketa kaip PDF, kurioje laukai neturi etiketės ir todėl negali būti susieti su jais susiję klausimai.
Kodėl tai dažnai lieka nepastebimu
Dokumentai dažnai taikomi atskirai nuo svetainės. Juos teikia rinkodaros biuras, spaustuvė ar kits skyrius, o dėmesys sutelkiamas į turinį ir formą, o ne į žemiau esančią struktūrą. Be to, svetainės nuskaitymas paprastai orientuojasi į pačius tinklapius; prijungto dokumento turiniui automatiškai neskirtas toks pat nuoduklus vertinimas. Tai ne reiškia, kad dokumentas turėtų likti nepastebiamas, bet jei niekas jo tiesiogiai nepaieško, jis lengvai pamiršas.
Kaip to išvengti
Praktiškiausias metodas prasideda nuo šaltinio failo, o ne nuo pačio PDF. "Word" arba "InDesign" programoje galite žymėti antraštes kaip antraštes (o ne tik paryškinti ar padidinti), prie vaizdų pridėti aprašymus ir patikrinti skaitymo tvarką prieš eksportavimą. Dauguma eksporto funkcijų gali nešti šią struktūrą į PDF, jei naudojate tinkamą nustatymą. Daug šiuolaikinės biuro programinės įrangos taip pat turi integruotą pasiekiamumo tikrinimą, kuris prieš eksportavimą jau parodo, kur kažkas trūksta.
Dokumentams, kurie dažnai peržiūrimi arba kurie yra aktyviojo proceso dalis, pavyzdžiui, užsakymo forma arba produkto vadovas, verta apsvarstyti turinio pateikimą paprastu tinklalpio formatu, o ne kaip atsisiuntimą. Tai sumažina atskiras patikras ir yra patogiau daugumai lankytojų. Kur PDF lieka geriausia forma, pavyzdžiui, dokumento, kurį žmonės nori atspausdinti arba išsaugoti, šaltinio failo struktūra lieka pradžios tašku.
Ką nuskaitymas parodo, o ko — ne
Naudinga žinoti, kad automatizuota skaitymo sistema gali aptikti kai kurias iš šių problemų, pavyzdžiui, ar dokumentas pristatytas kaip vaizdas be teksto sluoksnio, bet ne kiekvienas reikalavimas tinkamas automatiniam tikrinimui. Ar skaitymo tvarka sudėtingame dokumente yra logiška, ar aprašymas prie grafiko yra tikslus turiniu, tai reikalauja vertinimo, kuris yra giliau nei techninis patikrinimas. Tai galioja bet kuriai nuskaitymai, taip pat mūsų, ir todėl nurodyta kiekviename ataskaita. kaip mes prieiname prie savo išvadų Paaiškina, kurie patikriniai atliekami automatizuotai ir kur reikalingas žmonių vertinimas.
Jei norite sužinoti, kaip stovi jūsų svetainė ir ją supantys dokumentai, nemokamas greitasis kai kurių pagrindinių puslapių skenavimas yra logiškas pradžios taškas. Tiems, kurie nori plačiau skaityti apie tai, ko iš tikrųjų tikimasi iš organizacijos, apžvalga su visomis temomis pagal situaciją kiekvienai temai pateikia trumpą ir konkretų atsakymą, o taip pat nurodą vietą oficialiame dokumente. O tiems, kuriuos domina atskiri praktiniai klausimai, kurie dažnai iškyla, pavyzdžiui, apie dokumentus, formas ar patį pareiškimą, dažniau užduodamų klausimų atsakymų rinkinys yra vieta, kurioje reikėtų pirmiausia pažvelgti prieš toliau ieškant.
Norite sužinoti, ar tai svarbu jūsų situacijai ir kaip jūsų svetainė šiuo metu stovi? Greitasis skenavimas yra nemokamas ir per kelis minučius suteikia pirmąjį vaizdą, nereikalaudamas jums kurti paskyros.