PDF koji postavljate na vašu web-stranicu, primjerice priručnik, obrazac za registraciju ili cjenik, u praksi podliježe istim zahtjevima za pristupačnost kao web-stranica na kojoj se nalazi. Najčešća greška je što je takav dokument napravljen bez tekstnog sloja ili strukture: zapravo je to fotografija teksta. Čitač zaslona tada nije u mogućnosti raditi s njim, iako je dokument za vidjećeg korisnika potpuno normalno izgleda.
Ova greška obično nije namjerna. Dokument se skenira i sprema kao slika, ili se pravi u Wordu ili InDesignu bez pažnje prema naslovima i redoslijedu čitanja, a zatim se jednostavno izveze u PDF. Web-stranica sama može izgledati savršeno i biti korektan kod, dok povezani dokument govori drugačiju priču.
Što konkretno ide po zlu
Kod dokumenata koji nisu pristupačni, problemi obično spadaju u nekoliko stalnih obrazaca. Skenirani dokument bez tekstnog sloja najčešće je: tada doslovno nema teksta u datoteci koja bi se mogla čitati ili pretraživati. Osim toga, često nedostaje struktura naslova, što znači da osoba koja koristi čitač zaslona ne može navigirati kroz dokument na način na koji je to moguće s dobro strukturiranom web-stranicom. Slike, grafikoni i tablice u dokumentu često nemaju opisnu oznaku, a redoslijed čitanja nije uvijek ispravan: tekst koji se vizualno nalazi u stupcima jedno pored drugoga tada se čita pomješano. Zasebna točka je ispunjeni obrazac kao PDF, gdje polja nemaju oznaku pa se ne mogu povezati s pitanjem koje mu pripada.
Zašto se to često ignora
Dokumenti se često vide odvojeno od web-stranice. Dostavljeni su od marketinške agencije, tiskare ili drugog odjela, pa se pažnja fokusira na sadržaj i oblikovanje, a ne na strukturu ispod. Osim toga, skeniranje web-stranice obično se fokusira na same stranice; sadržaj povezanog dokumenta automatski ne dobiva istu temeljitu provjeru. To ne znači da dokument treba biti van vidokruga, već da se lako zaboravi ako ga nitko izrijekom ne provjerava.
Kako ga izbjegavate
Najpraktičniji pristup počinje s izvornom datotekom, ne s PDF-om samim. U Wordu ili InDesignu možete označiti naslove kao naslove (umjesto samo bolda ili većeg fonta), dodati opis slikama i provjeriti redoslijed čitanja prije izvoza. Većina funkcija izvoza može prenijeti tu strukturu u PDF, ako koristite ispravnu postavku. Mnogi uredski programi sada imaju i ugrađenu provjeru pristupačnosti koja prije izvoza pokazuje gdje nešto nedostaje.
Za dokumente koji se često koriste ili su dio aktivnog procesa, kao što je obrazac za narudžbu ili priručnik za proizvod, vrijedi razmotriti ponudu sadržaja kao običnu web-stranicu umjesto kao preuzimanja. To štedi zasebnu provjeru i ugodnije je većini posjetitelja. Gdje PDF ipak ostaje best option, kao kod dokumenta koji ljudi žele ispisati ili čuvati, struktura u izvornoj datoteci ostaje polazna točka.
Što skeniranje doista pokazuje, a što ne
Dobro je znati da geautomatizirana provjera dio tih problema može označiti, primjerice je li dokument ponuđen kao slika bez tekstnog sloja, ali nisu svi zahtjevi pogodni za automatsku provjeru. Je li redoslijed čitanja u složenom dokumentu logičan ili je opis grafikona sadržajno točan, to zahtijeva procjenu koja ide dalje od tehničke provjere. To vrijedi za svaku provjeru, uključujući našu, i zato je navedeno u svakom izvješću. kako dolazimo do naših zaključaka objašnjava koje se kontrole provode automatski i gdje je potrebna ljudska procjena.
Ako želite saznati gdje se nalazi vaša vlastita web stranica i dokumenti koji je prate, besplatna brza provjera nekoliko ključnih stranica logična polazna točka. Za one koji žele detaljnije čitati što se točno očekuje od organizacije, pregled sa svim temama prema situaciji po temi daje kratak i konkretan odgovor, sa mjestom pronalaženja u službenom tekstu. A za česte praktične pitanja koja se redovito pojavljuju, kao što su ona o dokumentima, obrascima ili samoj izjavi, zbirka odgovora na pitanja koja se često pojavljuju mjesto gdje prvo trebate pogledati prije nego što nastavite dalje s pretraživanjem.
Želite li znati je li ovo relevantno za vašu situaciju i gdje se vaša stranica trenutno nalazi? Brza provjera je besplatna i daje prvi dojam u nekoliko minuta, bez potrebe za stvaranjem računa.