PDF, ki ga postavite na svojo spletno stran, na primer navodila, prijavnico ali cenovno listo, je v praksi podvržen istim zahtevam dostopnosti kot spletna stran, na kateri se nahaja. Najpogostejša napaka je, da je tak dokument narejen brez tekstne plasti ali strukture: v bistvu je fotografija teksta. Bralnik zaslona s tem ne more nič, čeprav je dokument za vidijoče osebo videti popolnoma normalno.
Ta napaka se običajno ne pojavi namerno. Dokument je skeniran in shranjen kot slika, ali pa je narejen v Wordu ali InDesignu brez pozornosti na naslove in vrstni red branja, nato pa je preprosto izvoženin PDF. Spletna stran sama se lahko prikazuje odlično in je glede kode v redu, medtem ko je priloženi dokument povsem drugačna zgodba.
Kaj se konkretno zgodi narobe
Pri dokumentih, ki niso dostopni, se težave običajno pojavljajo v nekaj fiksnih vzorcih. Skeniran dokument brez tekstne plasti je najpogostejši: v datoteki potem dobesedno ni besedila za branje ali iskanje. Poleg tega pogosto manjka struktura naslovov, zato oseba, ki uporablja bralnik zaslona, ne more krmariti skozi dokument tako, kot je to mogoče pri dobro strukturirani spletni strani. Slike, grafikoni in tabele v dokumentu pogosto nimajo opisa, vrstni red branja pa ni vedno pravilen: besedilo, ki je vizualno postavljeno v stolpcih ena ob drugi, se nato bere prepleteno. Ločena točka je izpolnjena obrazca kot PDF, pri kateri polja nimajo oznake in jih zato ni mogoče povezati z vprašanjem, ki mu pripada.
Zakaj se to pogosto spregleda
Dokumenti se pogosto gledata ločeno od spletnega mesta. Dobavljeni so od agencije za trženje, tiskarnice ali drugega oddelka, pozornost pa je namenjena vsebini in oblikovanju, ne pa strukturi pod motorjem. Poleg tega se pregled spletnega mesta običajno osredotoči na same strani; vsebina priloženega dokumenta ne prejme samodejno enake poglobljene testiranja. To ne pomeni, da bi moral biti dokument izpuščen, vendar pa je enostavno pozabljen, če ga nihče ne pogleda izrecno.
Kako se temu izognete
Najbolj praktičen pristop se začne sSourceFile, ne s samim PDF-om. V Wordu ali InDesignu lahko naslove označite kot naslove (namesto da bi jih samo naredili krepke ali večje), slikam dodate opis in preverate vrstni red branja, preden izvozite. Večina funkcij za izvoz lahko to strukturo prenese v PDF, če uporabite pravo nastavko. Veliko pisarniške programske opreme ima zdaj tudi vgrajeno preverjanje dostopnosti, ki pred izvozom že prikazuje, kje kaj manjka.
Za dokumente, ki se pogosto uporabljajo ali so del aktivnega procesa, kot je obrazec za naročilo ali navodila pri izdelku, je vredno premisliti, ali vsebino ponuditi kot navadno spletno stran namesto kot prenos. To prihrani ločeno testiranje in je za večino obiskovalcev tudi prijetneje. Kadar je PDF vseeno najboljša oblika, kot pri dokumentu, ki ga želijo ljudje natisniti ali ohraniti, ostane struktura v sourceFile-u točka zahvate.
Kaj vam prikažejo skeniranja in kaj ne
Dobro je vedeti, da lahko avtomatiziran pregled zazna nekatere od teh težav, na primer ali je dokument ponujena kot slika brez tekstne plasti, vendar se ne vse zahteve dajo avtomatsko testirati. Ali je vrstni red branja v kompleksnem dokumentu logičen ali je opis grafike vsebinsko pravilen, to zahteva presojo, ki presega tehnični pregled. To velja za vsak pregled, tudi za naš, in je zato navedeno v vsakem poročilu. kako smo prišli do naših ugotovitev pojasnjuje, kateri nadzori se izvajajo avtomatizatizirano in kje je potrebna ročna ocena.
Če želite vedeti, kako stoji vaša spletna stran in dokumenti ob njej, brezplačni hitri pregled številnih ključnih strani je logična izhodišče. Za tiste, ki želijo prebrati več o tem, kaj se od organizacije natanko pričakuje, pregled z vsemi temami glede na situacijo na tema kratko in konkretno odgovore, s kazalom v uradnem besedilu. In za posamezna praktična vprašanja, ki se pogosto ponovijo, kot so vprašanja o dokumentih, obrazcih ali sami izjavi, zbirka odgovorov na vprašanja, ki se pogosto pojavljajo je mesto, kjer najprej pogledate, preden nadaljujete z iskanjem.
Želite vedeti, ali je to relevantno za vašo situacijo in kako vaša spletna stran trenutno stoji? Hitri pregled je brezplačen in vam v nekaj minutah da prvo predstavo, brez da bi morali imeti račun.