PDF, ktorý umiestnite na svoju webovú stránku – napríklad návod, registračný formulár alebo cenník – v praxi podlieha rovnakým požiadavkám na prístupnosť ako webová stránka, na ktorej sa nachádza. Najčastejšou chybou je, že takýto dokument bol vytvorený bez textovej vrstvy alebo štruktúry: v podstate ide o fotografiu textu. Čítačka obrazovky s tým nemôže nič robiť, aj keď dokument vyzerá pre vidiacu osobu úplne normálne.
Táto chyba zvyčajne nevzniká úmyselne. Dokument sa naskenuje a uloží ako obrázok, alebo sa vytvorí vo Worde alebo InDesigne bez pozornosti na nadpisy a poradie čítania a potom sa jednoducho exportuje do PDF. Samotná webová stránka potom môže vyzerať výborne a z hľadiska kódu byť v poriadku, zatiaľ čo prepojený dokument rozpráva iný príbeh.
Čo konkrétne zlyhá
Pri dokumentoch, ktoré nie sú prístupné, sa problémy zvyčajne rozpadajú do niekoľkých pevných vzorov. Naskenovaný dokument bez textovej vrstvy je najbežnejší: v súbore doslova nie je žiadny text, ktorý by sa dal čítať alebo vyhľadávať. Okrem toho chýba často štruktúra nadpisov, čo znamená, že osoba používajúca čítačku obrazovky nemôže navigovať dokumentom tak, ako by to bolo možné pri dobre štruktúrovanej webovej stránke. Obrázky, grafy a tabuľky v dokumente často chýbajú popis a poradie čítania nie je vždy správne: text, ktorý je vizuálne v stĺpcoch vedľa seba, je potom čítaný v nesprávnom poradí. Samostatným bodom je vyplnený formulár ako PDF, kde polia nemajú označenie a nedajú sa teda prepojať s otázkou, ktorá k nim patrí.
Prečo sa to často prehliadne
Dokumenty sa často vnímu oddelene od webovej stránky. Boli dodané od marketingovej agentúry, tlačiarne alebo iného oddelenia a pozornosť sa sústredí na obsah a dizajn, nie na štruktúru pod kapotou. Okrem toho sa skenovanie webovej stránky zvyčajne zameriava na samotné stránky; obsah prepojeného dokumentu nedostane automaticky rovnakú hlbokú kontrolu. To neznamená, že by sa dokument mal vysunúť z povedomia, ale znamená to, že sa ľahko zabudne, ak sa na neho nikto explicitne nepozerá.
Ako sa tomu vyhnúť
Najčastejšou praktickou prístupom je začať so zdrojovým súborom, nie samotným PDF. Vo Worde alebo InDesigne môžete označiť nadpisy ako nadpisy (namiesto toho, aby ste ich len tučne alebo väčšie urobili), obrázkom poskytnúť popis a skontrolovať poradie čítania pred exportom. Väčšina exportných funkcií môže túto štruktúru preniesť do PDF, pokiaľ používate správne nastavenie. Mnohá kancelárska softvér má v dnešnej dobe aj vstavanú kontrolu prístupnosti, ktorá pred exportom už ukáže, kde niečo chýba.
Pre dokumenty, ktoré sa často konzultujú alebo sú súčasťou aktívneho procesu, ako je napríklad formulár na objednanie alebo návod k produktu, stojí za úvahu ponúknuť obsah ako obyčajnú webovú stránku namiesto stiahnutia. To ušetrí samostatnú kontrolu a je pre väčšinu návštevníkov pohodlnejšie. Tam, kde PDF zostáva najlepšou formou, ako napríklad pre dokument, ktorý chcú ľudia vytlačiť alebo si zachovať, zostáva štruktúra zdrojového súboru východiskom.
Čo sken zobrazí a čo nie
Je dobré vedieť, že automatické skenovanie môže časť týchto problémov zistiť, napríklad či bol dokument ponúknutý ako obrázok bez textovej vrstvy, ale nie každý požiadavok sa hodí na automatickú kontrolu. Či je poradie čítania v zložitom dokumente logické, alebo či je popis u grafu vecne správny – to si vyžaduje posúdenie, ktoré ide ďalej ako technická kontrola. To platí pre každé skenovanie, aj pre naše, a preto sa to v každej správe uvádza. ako došlo ku našim zisteniam Vysvetľuje, ktoré kontroly sú automatizované a kde zostáva potrebná ľudská úsudok.
Ak chcete vedieť, ako si stojí vaša vlastná webová stránka a dokumenty okolo nej, bezplatná rýchla kontrola niekoľkých kľúčových stránok je logickým východiskom. Pre tých, ktorí chcú čítať širšie o tom, čo sa presne očakáva od organizácie, prehľad so všetkými témami podľa situácie ponúka podľa témy krátku a konkrétnu odpoveď spolu s umiestnením v oficiálnom texte. A na rozpustené praktické otázky, ktoré sa často opakujú, ako napríklad o dokumentoch, formulároch alebo samotnom vyhlásení, zbierka odpovedí na otázky, ktoré sa objavujú často je miesto, kde sa má najprv pozrieť predtým, ako budete pokračovať v hľadaní.
Chcete vedieť, či je to relevantné pre vašu situáciu a ako si vaša stránka v súčasnosti stojí? Rýchla kontrola je bezplatná a dá vám prvú predstavu o niekoľko minút, bez toho, aby ste museli vytvoriť účet.