Un fișier PDF pe care îl plasați pe site-ul dvs., de exemplu un manual, un formular de înregistrare sau o listă de prețuri, se supune în practică acelorași cerințe de accesibilitate ca și pagina web pe care se află. Cea mai frecventă greșeală este că un astfel de document a fost creat fără strat de text sau structură: în esență, este o fotografie a textului. Un cititor de ecran nu poate face nimic cu acesta, chiar dacă documentul arată perfect normal pentru o persoană cu vedere.
Această greșeală apare de obicei fără intenție. Un document este scanat și salvat ca imagine, sau este creat în Word sau InDesign fără atenție la titluri și ordinea de citire, și apoi este pur și simplu exportat în PDF. Site-ul în sine poate arăta perfect și codul poate fi în regulă, dar documentul asociat spune altceva.
Ce merge prost în mod concret
În cazul documentelor care nu sunt accesibile, problemele urmează de obicei același tipar. Un document scanat fără strat de text este cea mai frecventă problemă: literalmente nu există text în fișier care să poată fi citit sau căutat. În plus, lipsește adesea o structură de titluri, ceea ce înseamnă că cineva care folosește un cititor de ecran nu poate naviga prin document așa cum ar putea face cu o pagină web bine structurată. Imaginile, graficele și tabelele din document lipsesc adesea de o descriere, iar ordinea de citire nu este întotdeauna corectă: textul care se află vizual în coloane una lângă alta este citit în dezordine. Un punct separat este formularul completat ca PDF, în care câmpurile nu au etichete și, prin urmare, nu pot fi asociate cu întrebarea corespunzătoare.
De ce aceasta este adesea trecută cu vederea
Documentele sunt adesea privite separat de site. Au fost furnizate de o agenție de marketing, o imprimerie sau o altă departament, iar atenția se concentrează asupra conținutului și formei, nu asupra structurii din spate. În plus, scanarea unui site se concentrează de obicei pe paginile în sine; conținutul unui document asociat nu primește automat aceeași testare în profunzime. Aceasta nu înseamnă că documentul ar trebui neglijat, dar înseamnă că este ușor de uitat dacă nimeni nu se uită în mod explicit la el.
Cum o preveniți
Abordarea cea mai practică începe cu fișierul sursă, nu cu PDF-ul în sine. În Word sau InDesign, puteți marca titlurile ca titluri (în loc să le faceți doar bold sau mai mari), furniza imagini cu descrieri și verifica ordinea de citire înainte de export. Cele mai multe funcții de export pot transfera această structură în PDF, cu condiția să folosiți setarea corectă. Multa software de birou are acum și o verificare încorporată a accesibilității care vă arată înainte de export unde lipsește ceva.
Pentru documentele care sunt frecvent consultate sau fac parte dintr-un proces activ, cum ar fi un formular de comandă sau un manual de produs, merită luat în considerare oferirea conținutului ca pagină web obișnuită în loc de descărcare. Aceasta economisește o testare separată și este mai plăcută pentru cei mai mulți vizitatori. Acolo unde PDF-ul rămâne totuși cea mai bună formă, cum ar fi pentru un document pe care oamenii doresc să îl tipărească sau să îl păstreze, structura din fișierul sursă rămâne punctul de plecare.
Ce relevă o scanare și ce nu
Este bine să știți că o scanare automatizată poate semnala o parte din aceste probleme, de exemplu dacă un document este oferit ca imagine fără strat de text, dar nu fiecare cerință se pretează la testare automată. Dacă ordinea de citire într-un document complex este logică sau dacă o descriere a unui grafic este corectă din punct de vedere conținut, aceasta necesită o evaluare care merge mai departe decât o verificare tehnică. Aceasta se aplică oricărei scanări, inclusiv a noastre, și este prin urmare menționată în fiecare raport. cum ajungem la constatările noastre explică care controale funcționează automat și unde rămâne necesară evaluarea umană.
Dacă doriți să aflați în ce stare se află site-ul dvs. și documentele asociate, scanarea rapidă gratuită a unui număr de pagini esențiale este un punct de plecare logic. Pentru cei care doresc să citească mai larg despre ceea ce se așteaptă exact de la o organizație, prezentarea generală cu toate subiectele pe situație pe fiecare temă oferă un răspuns scurt și concret, cu indicarea locului în textul oficial. Și pentru întrebări practice ocazionale care vin frecvent, cum ar fi cele despre documente, formulare sau declarația în sine, colecția de răspunsuri la întrebări care apar mai des este un loc în care trebuie să vă uitați mai întâi înainte de a continua căutarea.
Doriți să aflați dacă acest lucru este relevant pentru situația dvs. și unde se află site-ul dvs. în acest moment? Scanarea rapidă este gratuită și oferă într-câteva minute o imagine inițială, fără a fi nevoie să creați un cont.