PDF fails, ko jūs ievietojat savā vietnē, piemēram, lietošanas instrukcija, reģistrācijas veidlapa vai cenu saraksts, praksē pakļauts tiem pašiem pieejamības prasību noteikumiem kā tīmekļa lapa, uz kuras tas atrodas. Visbiežākā kļūda ir tāda, ka dokumentu ir izveidojuši bez teksta slāņa vai struktūras: tas būtībā ir teksta fotogrāfija. Ekrāna lasītājs ar to neko nevar darīt, kaut arī dokumentu redz normāli, kā jebkuru citu, redzīgs cilvēks.
Šī kļūda parasti rodas bez nodomu. Dokumentu skenē un saglabā kā attēlu, vai to izveido programmā Word vai InDesign, nepievēršot uzmanību virsrakstiem un lasīšanas secībai, un pēc tam vienkārši eksportē uz PDF. Tīmekļa vietne var izskatīties labi un pēc koda būt kārtībā, bet pievienotais dokuments vēsta pavisam citu stāstu.
Kas konkrēti noiet greizi
Dokumentos, kas nav pieejami, problēmas parasti sadalās dažos noteiktos veidos. Skenēts dokuments bez teksta slāņa ir visbiežākais: failā burtiski nav nekāda teksta, ko lasītu vai meklētu. Turklāt bieži trūkst virsrakstu struktūras, tāpēc cilvēks, kurš izmanto ekrāna lasītāju, nevar navigēt caur dokumentu tāpat kā tas ir iespējams labi strukturēta tīmekļa lapā. Attēliem, grafikām un tabulām dokumentā bieži trūkst apraksta, un lasīšanas secība ne vienmēr ir pareiza: teksts, kas vizuāli atrodas kolonnās vienā blakus otrai, tiek skaņots bez secības. Atsevišķs aspekts ir aizpildīta anketa PDF formātā, kur laukiem nav iezīmju, tāpēc tos nevar saistīt ar attiecīgo jautājumu.
Kāpēc tas bieži paliek nepamanīts
Dokumentus bieži redz atsevišķi no vietnes. Tos ir iesniegusi mārketinga aģentūra, drukarnieca vai cits nozare, un uzmanība tiek veltīta saturam un noformējumam, nevis struktūrai zem pārsega. Turklāt vietnes skenēšana parasti fokusējas uz pašām lapām; pievienotā dokumenta saturs netiek automātiski pakļauts tādam pašam padziļinātam pārbaudījumam. Tas nenozīmē, ka dokuments būtu jāaizstāv no redzības, bet gan tas, ka tas viegli tiek aizmirsts, ja neviens uz to nepievērš uzmanību.
Kā to novērst
Praktiskākā pieeja sākas ar avota failu, nevis ar pašu PDF. Programmās Word vai InDesign virsrakstus var atzīmēt kā virsrakstus (ne tikai padarīt trekniem vai lielākas izmēras), attēlus papildināt ar aprakstiem un pārbaudīt lasīšanas secību pirms eksportēšanas. Lielākā daļa eksporta funkciju var šo struktūru pārnest uz PDF, ja jūs izmantojat pareizo iestatījumu. Lielai daļai biroja programmatūras tagad ir iebūvēts pieejamības pārbaudījums, kas jau pirms eksportēšanas parāda, kur kaut kas trūkst.
Dokumentiem, kurus bieži apskati vai kuri ir aktīva procesa daļa, piemēram, pasūtīšanas veidlapa vai produkta lietošanas instrukcija, ieteicams apsvērt iespēju piedāvāt saturu kā parastu tīmekļa lapu, nevis kā lejupielādi. Tas ietaupa atsevišķu pārbaudi un daudziem apmeklētājiem ir arī ērtāk. Kur PDF joprojām paliek labākā forma, piemēram, dokumenta gadījumā, ko cilvēki vēlas drukāt vai glabāt, avota faila struktūra paliek pamatpunkts.
Ko skenēšana parāda un ko nē
Jāzina, ka automatizēts skenēšanas rīks var norādīt dažas no šīm problēmām, piemēram, vai dokuments ir piedāvāts kā attēls bez teksta slāņa, bet ne katrs prasības noteikums ir piemērots automātiskai pārbaudei. To, vai lasīšanas secība sarežģītā dokumentā ir loģiska, vai apraksts pie grafika ir satura ziņā pareizs, to var noteikt tikai ar novērtējumu, kas pārsniedz tehnisko pārbaudi. Tas attiecas uz jebkuru skenēšanu, arī uz mūsu, un tāpēc tas ir norādīts katrā ataskaitā. kā mēs nonākam pie mūsu secinājumiem Paskaidro, kuri pārbaude ir automatizētas un kur nepieciešama cilvēka izvērtēšana.
Ja vēlaties uzzināt, kā stāv jūsu pašas tīmekļvietne un ap to esošie dokumenti, bezmaksas ātrajā skenēšanā no vairākiem galvenajiem lapām ir loģisks sākumpunkts. Tiem, kuri vēlas plašāk izlasīt par to, kas tieši tiek gaidīts no organizācijas, pārskats ar visiem tēmām katrā situācijā katram tēmam sniedz īsu un konkrētu atbildi ar norādi uz atrašanās vietu oficiālajā tekstā. Un gadījumiem, kad ir praktisks jautājums, kas regulāri tiek uzdots, piemēram, par dokumentiem, veidlapām vai pašu deklarāciju, atbilžu kolekcija uz jautājumiem, kas tiek uzdoti biežāk ir vieta, kur vispirms pārlūkot, pirms turpināt meklēšanu.
Vai vēlaties uzzināt, vai tas ir svarīgi jūsu situācijai un kur pašlaik atrodas jūsu vietne? Ātrā skenēšana ir bezmaksas un dabiski minūšu laikā sniedz pirmo priekšstatu, un jums nav nepieciešams izveidot kontu.