PDF, mille teie veebisaidile paigutate, näiteks kasutusjuhend, registreerimisvormi või hinnakiri, kuulub praktikas samade juurdepääsetavuse nõuete alla kui veebiLeht, millel see asub. Levinud viga on, et selline dokument on loodud ilma tekstkihita või struktuurita: tegelikult on see teksti foto. Ekraanilugeja ei saa sellega midagi peale hakata, kuigi dokument näeb silmnäkijale täiesti normaalne välja.
See viga tekib enamasti tahtmatult. Dokument skaneeritakse ja salvestatakse pildina või valmistatakse Wordis või InDesignis ettekujutamata pealkirjade ja lugemiskorrast, seejärel lihtsalt PDF-iks eksporditud. Veebisait ise võib välja näha suurepäraselt ja kood võib olla korras, kuid lingitud dokument räägib aga teist lugu.
Mis täpselt valesti läheb
Dokumentides, mis ei ole juurdepääsetavad, jagunevad probleemid tavaliselt mõneks kindlaks mustriksi. Skaneeritud dokument ilma tekstkihita on kõige levinum: failis sõsõna otseses mõttes ei ole teksti, mida lugeda või otsida. Lisaks puudub sageli pealkirjade struktuur, mistõttu keegi, kes kasutab ekraanilugejat, ei saa dokumentis liikuda sel viisil, nagu see heasti struktureeritud veebileheküljel võimalik on. Dokumentide pildid, graafikud ja tabelid on sageli ilma kirjelduseta ja lugemiskord ei ole alati õige: tekst, mis visuaalselt veergudes kõrvuti asub, loetakse siis korrast ära. Eraldi punkt on täidetud vormi PDF, kus väljadel pole silti ja seega ei ole neid võimalik seostada nendega kaasasoleva küsimusega.
Miks seda sageli üle vaadatakse
Dokumente nähakse sageli veebisaidist eraldi. Need on esitanud turunduse büroo, trükikoda või muu osakond ja tähelepanu on suunatud sisule ja disainile, mitte struktuurile kapoti all. Lisaks keskendub veebisaidi skanneerimine tavaliselt leheküljele endale; lingitud dokumendi sisule ei kohaldata automaatselt sama põhjalikku kontrolli. See ei tähenda, et dokument peaks vaatest välja jääma, kuid see jäetakse hõlpsasti unustada, kui keegi seda otseselt ei vaata.
Kuidas te seda vältida
Kõige praktiline lähenemine algab lähtesaidilt, mitte PDF-ist enast. Wordis või InDesignis saate märkida pealkirjad pealkirjadena (selle asemel, et ainult rasvaselt või suuremaks teha), varustada pildid kirjeldusega ja kontrollida lugemiskorrast enne eksportimist. Enamik eksportfunktsioone saavad selle struktuuri PDF-isse kaasata, kui kasutate õiget sätet. Paljudel kantorirakendustel on nüüdisajal ka sisseehitatud juurdepääsetavuse kontrollimine, mis näitab ekspordist ette, kus midagi puudub.
Dokumentidele, mida sageli konsulteeritakse või mis on aktiivse protsessi osa, nagu tellimisvormi või toote kasutusjuhend, tasub kaaluda sisu pakkumist tavalisena veebileheküljel allalaadimise asemel. See säästab eraldi kontrollimist ja on enamikule külastajatele mugavam. Kui PDF jääb siiski parimaks vormiks, nagu dokumendi puhul, mida inimesed soovivad printida või salvestada, jääb lähtesaidi struktuur lähtepunktiks.
Mida skanning näitab ja mida mitte
Hea on teada, et automaatne skanneerimine võib mõningaid neid probleeme signaliseerida, näiteks kas dokument on esitatud pildina ilma tekstkihita, kuid mitte kõik nõuded ei sobi automaatseks kontrollimiseks. Kas lugemiskord keerulises dokumendis on loogiline või kas graafiku kirjeldus on sisuliselt õige, nõuab hindamist, mis ulatub tehnilist kontrolli kaugemale. See kehtib iga skannimise puhul, ka meie puhul, ja on seetõttu iga aruandes märgitud. kuidas me oma leidu juurde jõuame selgitab, millised kontrollid käivituvad automaatselt ja kus on vaja inimlikku hindamist.
Kui soovite teada, kuidas teie veebisait ja selle dokumendid hetkel välja näevad, tasuta kiirkontroll mõnede põhilehtede kohta on loogiline alguspunkt. Neile, kes soovivad laiemalt lugeda, millele organisatsioon peab vastama, ülevaade kõigist teemadest iga olukorra jaoks igale teemale lühike ja konkreetne vastus, koos viitenumbriga ametlikus tekstis. Ja küsimuste jaoks, mis tehakse sageli, näiteks dokumentide, vormide või deklaratsiooni enda kohta, vastuste kogu korduvalt esinevatele küsimustele on koht, kust kõigepealt kontrollida.
Kas soovite teada, kas see on teie olukorra jaoks asjakohane ja kuidas teie sait hetkel välja näeb? Kiirkontroll on tasuta ja annab paari minutiga esmamulje, ilma et peaksite konto looma.