πρέπει ένα PDF τιμολόγιο να συμμορφώνεται επίσης με τις απαιτήσεις προσβασιμότητας

Τα ψηφιακά αρχεία PDF με τιμολόγια εμπίπτουν συνήθως επίσης στις απαιτήσεις

Ναι, ένα ψηφιακό αρχείο PDF με τιμολόγιο που παρέχεται μέσω ενός διαδικτυακού καταστήματος ή υπηρεσίας σε έναν πελάτη εμπίπτει στις περισσότερες περιπτώσεις στις ίδιες απαιτήσεις προσβασιμότητας με το υπόλοιπο της τοποθεσίας. Δεν έχει σημασία σε ποια μορφή αρχείου βρίσκεται ένα έγγραφο, αλλά το ερώτημα είναι εάν αποτελεί μέρος μιας υπηρεσίας που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού. Ένα τιμολόγιο που ένας πελάτης λαμβάνει αυτόματα μετά από μια παραγγελία ή μπορεί να κατεβάσει αποτελεί μέρος της παροχής αυτής της υπηρεσίας και συνεπώς η απαίτηση ισχύει και για αυτό: κάποιος που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης πρέπει να μπορεί επίσης να διαβάσει και να κατανοήσει το τιμολόγιο.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένα ψηφιακό αρχείο PDF δεν πρέπει να είναι σαρωμένη εικόνα κειμένου, ότι η σειρά ανάγνωσης είναι σωστή, ότι πίνακες (για παράδειγμα με ποσά και ΦΠΑ) είναι αναγνωρίσιμοι ως πίνακες από τις βοηθητικές εφαρμογές, και ότι δεν υπάρχουν πληροφορίες που μεταφέρονται μόνο μέσω χρώματος ή σχήματος. Αυτές είναι ίδιες απαιτήσεις που ισχύουν και για το υπόλοιπο ενός διαδικτυακού καταστήματος και που συγκλίνουν στο τι σημαίνει το WCAG 2.1 επίπεδο AA σε απλή γλώσσα. Για τις επιχειρήσεις που αμφιβάλλουν εάν η δραστηριότητά τους εμπίπτει στον κανονισμό, αυτό είναι ένα ξεχωριστό ερώτημα που είναι ανεξάρτητο από την ίδια τη μορφή ψηφιακού αρχείου PDF — δείτε εάν ο κανονισμός προσβασιμότητας ισχύει για ένα διαδικτυακό κατάστημα.

Γιατί αυτό προκύπτει από τον κανονισμό

EN 301 549 και οι υποκείμενες κατευθυντήριες γραμμές WCAG 2.1 δεν διακρίνουν ανάλογα με τη μορφή αρχείου: οι απαιτήσεις ισχύουν για περιεχόμενο που αποτελεί μέρος μιας υπηρεσίας και αυτό περιλαμβάνει εκτός από τις σελίδες ιστού και έγγραφα όπως τα ψηφιακά αρχεία PDF που παρέχονται ως μέρος αυτής της υπηρεσίας. Μια αυτόματη σάρωση μπορεί σε ένα ψηφιακό αρχείο PDF με τιμολόγιο να ελέγξει μέρος της τεχνικής δομής — για παράδειγμα εάν υπάρχουν ετικέτες και εάν το κείμενο είναι αναγνωρίσιμο ως κείμενο — αλλά δεν μπορεί να αξιολογήσει εάν η σειρά ανάγνωσης για ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης είναι ουσιαστικά σωστή ή εάν ένας πίνακας είναι λογικά δομημένος. Αυτό είναι ένα από τα σημεία που εμφανίζεται σε κάθε αναφορά ως κάτι που δεν μπορεί να προσδιοριστεί αυτόματα.