trebuie ca și o factură PDF să respecte cerințele de accesibilitate

Facturile PDF se încadrează de obicei și sub cerințe

Da, o factură PDF care este oferită unui client printr-un magazin online sau un serviciu se încadrează în cele mai multe cazuri sub aceleași cerințe de accesibilitate ca și restul site-ului. Nu contează în ce format de fișier se află un document, ci dacă este parte a unui serviciu care cade sub domeniul de aplicare al legii. O factură pe care un client o primește automat după o comandă sau pe care o poate descărca face parte din acel serviciu, și astfel cerința se extinde: cineva care folosește un cititor de ecran trebuie să poată citi și înțelege și factura.

În practică, aceasta înseamnă că un PDF nu poate fi o imagine scanată a textului, că ordinea de citire este corectă, că tabelele (de exemplu, cu sume și TVA) sunt recunoscute ca tabel de software-ul de asistență, și că nicio informație nu este transmisă doar prin culoare sau formă. Acestea sunt aceleași tipuri de cerințe care se aplică și restului unui magazin online, și care se reunesc în ce înseamnă WCAG 2.1 nivel AA în limbaj obișnuit. Pentru companii care se întreabă dacă compania lor cade sub lege, aceasta este o întrebare separată care nu are legătură cu formatul PDF în sine — see dacă legea accesibilității se aplică unui magazin online.

De ce aceasta rezultă din normă

EN 301 549 și directivele WCAG 2.1 subiacente nu fac distincție pe baza formatului de fișier: cerințele se aplică conținutului care face parte dintr-un serviciu, și aceasta include, pe lângă paginile web, și documente cum ar fi PDF-urile care sunt furnizate ca parte a acelui serviciu. Un scan automat poate verifica o parte din structura tehnică a unei facturi PDF — de exemplu, dacă sunt prezente etichete și dacă textul este recunoscut ca text — dar nu poate evalua dacă ordinea de citire pentru un cititor de ecran este corectă din punct de vedere contextual sau dacă un tabel este construit logic. Acesta este unul dintre punctele care apare în fiecare raport ca ceva care nu poate fi stabilit automat.