Czy rachunek PDF musi również spełniać wymogi dostępności

Faktury PDF zazwyczaj również podlegają wymaganiom

Tak, faktura PDF oferowana klientowi za pośrednictwem sklepu internetowego lub usługi, w większości przypadków podlega tym samym wymaganiom dostępności co reszta witryny. Chodzi nie o format pliku dokumentu, ale o pytanie, czy jest częścią usługi, która mieści się w zakresie ustawy. Faktura, którą klient automatycznie otrzymuje lub może pobrać po złożeniu zamówienia, jest częścią tej usługi i wymaganie zatem się do niej stosuje: osoba korzystająca z czytnika ekranu musi być w stanie przeczytać i zrozumieć fakturę.

W praktyce oznacza to, że plik PDF nie może być zeskanowanym obrazem tekstu, że kolejność czytania jest prawidłowa, że tabele (na przykład z kwotami i podatkami) są rozpoznawalne jako tabele dla oprogramowania pomocniczego oraz że żadne informacje nie są przekazywane tylko za pomocą koloru lub kształtu. To te same rodzaje wymagań, które dotyczą również reszty sklepu internetowego i które znajdują się w co WCAG 2.1 poziom AA oznacza w zwykłych słowach. Dla firm, które wątpią, czy ich przedsiębiorstwo w ogóle podlega ustawie, to osobne pytanie niezwiązane z samym formatem PDF — zobacz czy prawo dostępności ma zastosowanie do sklepu internetowego.

Dlaczego wynika to z normy

EN 301 549 i leżące u jego podstaw wytyczne WCAG 2.1 nie rozróżniają formatów plików: wymagania dotyczą treści będących częścią usługi, co oprócz stron internetowych obejmuje również dokumenty takie jak faktury PDF dostarczane jako część tej usługi. Automatyczne skanowanie może w przypadku faktury PDF sprawdzić część struktury technicznej — na przykład czy obecne są znaczniki i czy tekst jest rozpoznawalny jako tekst — ale nie może ocenić, czy kolejność czytania dla czytnika ekranu jest merytorycznie prawidłowa lub czy tabela jest logicznie skonstruowana. To jeden z punktów, który pojawia się w każdym raporcie jako coś, czego nie można ustalić automatycznie.