Ali mora račun v obliki PDF ustrezati zahtevam za dostopnost

Faktury v PDF-obliki so navadno tudi pod zahtevami

Da, PDF-fakturo, ki se prek spletne trgovine ali storitve ponudi stranki, v večini primerov sodi pod enake zahteve dostopnosti kot ostali deli spletnega mesta. Ne gre za to, v kateri datotečni obliki je dokument, temveč za vprašanje, ali je del storitve, ki sodi v obseg zakona. Fakturo, ki jo stranka po naročilu samodejno prejme ali jo lahko prenese, je del te storitve, zato zahteva potuje s seboj: nekdo, ki uporablja zaslonski bralnik, mora biti sposoben prebrati in razumeti tudi fakturo.

V praksi to pomeni, da PDF ne sme biti pregledana slika besedila, da je vrstni red branja pravilen, da so tabele (na primer s zneski in DDV) za podporno programsko opremo prepoznavne kot tabela, in da se nobena informacija ne prenaša samo prek barve ali oblike. To so enake vrste zahtev, ki veljajo tudi za ostale dele spletne trgovine, in se združijo v kaj WCAG 2.1 nivo AA pomeni v preprostem jeziku. Za podjetja, ki se sprašujejo, ali je njeno podjetje sploh pod zakon, je to ločeno vprašanje, ki je ločeno od oblike PDF same po sebi — glej ali zakon o dostopnosti velja za spletno trgovino.

Zakaj to izhaja iz standarda

EN 301 549 in temelječe smernice WCAG 2.1 ne delajo razlike glede na obliko datoteke: zahteve veljajo za vsebino, ki je del storitve, in to vključuje poleg spletnih strani tudi dokumente, kot so PDF-ji, ki se kot del te storitve zagotovijo. Samodejno skeniranje lahko pri PDF-fakturi sicer preverja del tehnične strukture — na primer ali so prisotne oznake in ali je besedilo prepoznavno kot besedilo — vendar ne more oceniti, ali je vrstni red branja za zaslonski bralnik vsebinsko pravilno razumljen ali je tabela logično strukturirana. To je eden od točk, ki se v vsakem poročilu pojavi kot nekaj, kar ni mogoče samodejno ugotoviti.